Comment faire une motion lors d'une réunion du conseil d'administration

Stand de sorte que le président - le président le plus élevé lors de la réunion, généralement le président du conseil - voit vous souhaitez parler. Vous ne pouvez pas tenir quand quelqu'un parle et vous devez attendre votre tour pour être reconnu. Dans les réunions moins formelles, il est souvent acceptable pour lever la main au lieu de rester.

Écoutez le président de vous reconnaître. Il devrait dire: «Le conseil d'administration reconnaît [votre nom]» ou quelque chose de très similaire. Cette reconnaissance vous donne "la parole" - ou de l'autorité de parler.

Dites «Je propose que" et préciser tout ce que vous voulez que le conseil d'administration à faire. Après vous déclarez votre motion, un autre membre du conseil doit dire: «Je appuie la motion« afin de montrer que au moins une autre personne accepte le conseil devrait aborder la motion.

Permettre à d'autres sur le conseil pour discuter le mérite de la motion et de présenter des amendements à la motion originale. Vous pouvez faire vos propres modifications ou retirer la motion tout à fait à ce point si vous le souhaitez.

Écoutez le président reformuler votre motion après que le conseil a bien discuté. La façon dont le président reprend le mouvement est la façon dont la motion sera adoptée. Le président a le droit de refuser votre motion si elle est hors d'ordre.

Attendez que le président de demander un vote sur votre motion. Il devrait dire: «Tous ceux en faveur, dire oui» ou quelque chose de similaire, suivi par "ceux qui sont contre, dire non." Après le vote, le président doit annoncer le résultat du vote. Il doit également offrir un enseignement aux membres du conseil d'administration liés à la motion correspondante. La motion doit avoir un vote à la majorité ou quorum dicté par vos procédures commerciales afin de passer et de devenir une résolution.