Dans un SGBD, toutes les bases de données ont attribué dossiers. Les dossiers sont classés comme objet ou enregistrements détaillés. dossiers de l'article sont des documents d'information générale et enregistrements de détail se concentrent sur un identificateur de champ dans l'enregistrement de l'article et de fournir des informations supplémentaires "détaillée" sur le terrain et a généré son record de la fiche article. Les tableaux sont structures sur lesquelles élément et détail dossiers existent. Un exemple d'un enregistrement de l'article et le détail est une description de meubles sur une base de données comprenant des champs de données générales pour l'expédition, le paiement, etc., et un enregistrement de détail correspondant, qui fragmentent les meubles dans différentes couleurs.