Notions de base d'un grand livre général

Origine

• Le grand livre provient d'autres revues ou journaux auxiliaires. Par exemple, les informations enregistrées ou posté dans votre grand livre général peut provenir ou être posté dans votre chiffre d'affaires ou journal des encaissements.

Fonction

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  La plupart des entreprises utilisent le système à double entrée lors de la publication des transactions du grand livre général. Signification pour chaque transaction, un débit est affiché sur la gauche, et un crédit est affiché sur la droite. Typiquement, chaque débit ou de crédit affecte deux ou plusieurs comptes du grand livre général.

Configuration d'un Ledger

• Le grand livre général est mis en place comme une série de comptes T. Encaisse, des débiteurs, et les ventes sont des exemples de comptes que vous utiliserez dans votre grand livre. Configuration de votre livre ne comporte aucune analyse de votre part. Il suffit de transférer les données financières du journal au grand livre général. Assurez-vous que le match des soldes.

Importance

• Après toutes les informations dans le grand livre a été vérifié pour la précision, le bilan et le compte de résultat peuvent être créés. Votre grand livre peut être manuel ou électronique. La plupart des entreprises ont un logiciel qui permet à un utilisateur de l'information financière d'entrée dans le grand livre général informatisé.

Paper Trail

• Votre grand livre peut aider à détecter et à prévenir la fraude dans votre entreprise. Un grand livre général vous permet d'établir des contrôles et des équilibres au sein de votre entreprise. Par exemple, si vous avez des liquidités de 40.000 dollars, qui devrait être le même nombre écrit dans le grand livre général. Votre grand livre peut être utile si votre entreprise se vérifiés par l'IRS.