Une bonne campagne de relations publiques jette l'entreprise ou la personne en question à la lumière la plus positive possible. Que ce soit pour vanter un nouveau produit ou d'illustrer l'engagement de la société à la communauté locale, une campagne de relations publiques prépare le terrain pour la perception de l'objet. Le développement d'une bonne campagne de relations publiques combine occasion, l'effort et le talent. Il met en valeur le positif tout en minimisant les aspects négatifs. Les événements communautaires, des communiqués de presse et de l'attention positive des médias contribuent tous à une campagne de relations publiques bien planifiée.
Identifier le public cible. Votre objectif représente généralement clients ou des clients potentiels. Par exemple, une campagne de relations publiques pour les agents immobiliers ciblera les vendeurs, les acheteurs et les entrepreneurs. Une campagne de restauration cible les clients de la nourriture et parfois un marché de niche.
Examiner les efforts passés. Faites une liste de toute couverture médiatique et de comparer leurs notes afin de déterminer quels journalistes vous ont donné une publicité positive et qui ne l'ont pas. Compiler une base de données de ceux qui a bien travaillé avec vous dans le passé. Inclure les journalistes sur la liste avec lesquels vous n'êtes pas encore interagi.
Planifier des réunions individuelles avec chacun des journalistes sur votre liste positive. Les journalistes sont toujours intéressés à l'excavation de la compétition. Des rencontres individuelles vous donnent l'occasion de discuter quels types d'histoires fonctionnent et quand la date limite tombe. Dresser une feuille de calcul répertoriant chaque publication, les informations de contact du journaliste et les délais de communiqués de presse et des conseils de l'histoire.
Revoir prochaine événements communautaires et civiques pour la prochaine année. Déterminer dans lequel d'entre eux votre entreprise participera. Marquez le calendrier avec des délais d'inscription et les montants des frais.
Concevoir un site Web ou embaucher quelqu'un pour concevoir un pour vous. Assurez-vous qu'il contient de l'espace pour des copies de communiqués de presse, les blogs et les commentaires des clients.
Nommer une personne communiqué de contact. Ses responsabilités comprendront la composition de presse- les envoyer aux médias appropriés par deadline- et le suivi de réponse, la publication et les rejets.
Planifiez des problèmes. Concevoir un programme pour gérer des événements négatifs. Choisissez une personne de contact à qui tous les médias seront désignés dans le cas où un problème se pose. Rappeler aux membres du personnel au début de chaque trimestre qui est cette personne de contact est, donc quand il est approché ils savent où diriger les questions.