Déterminez votre objectif principal. Voulez-vous les gens à assister à un événement? Achetez votre produit? Apporter une contribution? Une fois que votre objectif est clair, assurez-vous que tous vos documents publicitaires soutenir. Voir 16 objectifs fixés et 374 davantage l'accent d'une organisation.
Identifier et la recherche de votre public cible. Ce sont les gens qui répondront le plus positivement à votre message et fournir buzz précieuse bouche-à-bouche. Éviter le syndrome essayer à atteindre, tout le monde, ce qui ne fera que l'eau en bas de votre message.
Créer un site Web. Trouver un étudiant ou le concepteur collège qui vient de commencer à créer (et maintenir) le site pro bono ou sur le pas cher. Gardez la conception et la navigation simple, et avoir quelqu'un en dehors de votre test de l'organisation du site et fournir une rétroaction. Approche des sites similaires et mettre en place des liens réciproques.
Ecrire une page communiqué de presse avec un grand crochet. Capter l'attention du lecteur avec un titre convaincant et le premier paragraphe, mais éviter d'écrire comme une annonce. Couvrir les cinq Ws - qui, quoi, quand, où et pourquoi. Inclure vos informations de contact et site Web.
Préparer un dossier de presse. Inclure le communiqué de presse, les informations organisationnelles, logo, photos prêts à imprimer en noir et blanc, des copies des articles sur votre événement ou de l'organisation, des témoignages de célébrités ou des anciens participants, et une carte de visite. Écrire une courte lettre personnelle au contact des médias, et mettre tout cela dans un dossier.
Distribuez votre kit média aux bonnes personnes. Pour un événement local, commencez par vos journaux ville natale, des magazines, des programmes d'information et des stations de radio. Prenez le temps de trouver la personne qui rapporte sur votre type d'événement ou de l'organisation. Vous pouvez presque toujours obtenir dans le calendrier annonces si vous répondez à la date limite. Pour la distribution à plus grande échelle, demandez un service professionnel tel que PR Newswire (prnewswire.com).
Obtenez des amis, la famille et toute personne intéressée à votre cause à soumettre des dépliants ou de laisser des cartes postales à des cafés, des magasins et des bibliothèques. Demandez-leur de porter un chapeau ou un T-shirt ou porter un sac fourre-tout avec votre logo.
Utilisez le Net pour passer le mot rapidement et à peu de frais. Envoyer des notifications par e-mail et des bulletins qui sont facilement transmises à d'autres indiquant précisément ce que vous voulez que les destinataires à faire. Connectez-vous avec les esprits comme à travers les blogs et les groupes de discussion ou faire partie d'un groupe de réseautage. Découvrez Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com et Ryze.com.