Dressez un plan. Rassemblez vos diapositives et de déterminer l'ordre dans lequel ils seront affichés. Si vous avez des sujets particuliers à l'adresse, placez ces diapositives séparément. Rappelez-vous de placer les lames dans un format facile à suivre et à comprendre l'ordre.
Connaissez votre auditoire. Une description de l'entreprise pour les relations publiques serait bien différent que d'écrire une description de l'entreprise pour un groupe d'investisseurs. Par exemple, si vous écrivez une description de l'entreprise pour les relations publiques vous concentrer sur la description générale. Si vous écrivez pour les investisseurs, vous concentrer sur le bénéfice et de la perte, de la fabrication et de la vente.
Utilisez une lame pour chaque sujet que vous allez couvrir. Par exemple, dans une description de la société les sujets comprendront l'activité principale de la société, la mission de l'entreprise, l'histoire de l'entreprise, le nombre d'employés, les emplacements de tous les sites d'affaires et des informations sur les actionnaires et le conseil d'administration.
Ecrire sur un ton informatif encore conversationnel. Ne pas accabler les gens avec trop de faits et de chiffres dans votre écriture. Par exemple, si vous décrivez combien actionnaires de la société a, il serait préférable de préparer une diapositive avec un graphique montrant ces chiffres et la croissance de la société. Dites au public ce qu'ils voient, mais ne lisent pas ce qu'ils peuvent voir par eux-mêmes.
Numéroter vos diapositives et de faire des cartes de correspondance pour faire correspondre les diapositives. Ecrire points brève sur les cartes de correspondance de sorte que vous pouvez rappeler ce que la lame est à l'affiche. Écrire des informations de l'entreprise pour le diaporama qui est instructif pour le public que vous écrivez.
Lire l'ensemble du diaporama à haute voix à entendre comment il sonne. Parfois, le mot écrit ne sonne pas aussi bon quand on lui parle. Ruban vous enregistrer et de jouer de nouveau à entendre ce que le mot écrit sonne comme quand on lui parle. Prenez des notes que vous écou- raccourcir les descriptions qui sont trop longues et d'écrire plus d'informations si nécessaire.