Pourquoi les factures important dans une entreprise?

Notions de base de factures

• Quand un fournisseur veut être payé pour des biens ou des services, il envoie une facture. Une facture est un document qui détaille les éléments financiers d'une transaction commerciale. Une facture comprend le nom et les coordonnées de l'acheteur et le vendeur, une description des biens ou des services rendus, le coût par article et le montant total dû. Les factures comprennent généralement aussi une date d'échéance du paiement, un numéro de facture et d'une méthode de paiement préférée.

Être payé

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  Factures aider une entreprise à se faire payer en totalité et d'être payé à temps. Il peut être difficile de se faire payer sans une facture correcte. Entreprises exigent souvent la réception d'une facture détaillée avant de verser les paiements. Les modalités de paiement peuvent aider une entreprise à recouvrer les créances rapidement. Par exemple, une entreprise peut dire que le paiement est dû lors de la réception, dans les 30 jours suivant la réception ou la réception 60 jours. Y compris une politique de frais de retard sur une facture - par exemple, que les retards de paiement sont soumis à des frais de 20 $ - peut aussi aider à assurer le prompt paiement.

L'établissement de droits juridiques

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  Factures fournissent la preuve que les produits et services sont offerts et d'établir le droit d'une entreprise à paiement. Dans le cas où un client ne paie pas, une entreprise peut utiliser des contrats et des factures à démontrer juridiquement à un tribunal de droit que ça devait paiement. De même, l'entreprise peut conserver des copies des factures et les montants payés aux entrepreneurs et aux fournisseurs d'établir qu'elle a terminé son obligation contractuelle de paiement.

Preuve de vérification

• Même si vous faites tout bien, il ya toujours une possibilité que votre entreprise pourrait être vérifiés par l'IRS. Lors d'une vérification, l'IRS veut vous assurer que vous avez bien déclaré tous les revenus que vous avez reçu au cours de l'année. Si vous avez un système organisé de factures numérotées séquentiellement, l'IRS a plus de confiance que vous avez déclaré un revenu pleinement et correctement. Si les factures sont irrégulières ou inexistantes, la charge de la preuve est sur vous pour montrer que vous n'êtes pas caché tout revenu.