Qu'est-ce qu'un relevé de compte?

Période De Temps

• Les relevés de compte couvrent une période de temps de calendrier, couvrant habituellement un mois. Une déclaration de 30 jours, cependant, couvre les 30 jours précédents, dont certains peuvent tomber dans deux mois civils - par exemple, le 15 Juin to 15 Juillet.

Fréquence

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  Alors que la plupart des états de compte sont envoyés aux clients par mois, certaines entreprises, comme les services publics ou des services d'ordures et d'égout, peuvent les envoyer sur une base trimestrielle. Les fournisseurs peuvent permettre aux entreprises de choisir des déclarations mensuelles ou trimestrielles en fonction de leur cycle comptable.

Informations

• La plupart des déclarations comprennent le nom, l'adresse et le compte du client number- les services rendus ou les produits sold- et le temps et la date d'achat ou d'un service. Coût des services et frais de retard ou intérêt sont également inclus.

Vieillissement

• Si une entreprise n'a pas payé sa facture au complet, un vieillissement sera imprimé sur la déclaration de rappeler à l'entreprise des sommes dues précédemment. Ces montants sont groupés en périodes de 30 jours, comme le courant, âgé de 30 à 60 jours, et âgé de 60 à 90 jours.

Utilisations

• Les entreprises utilisent les relevés de compte pour équilibrer leurs horaires de A / P et veiller à ce que toutes les factures sont payées correctement pour chaque fournisseur. Les sociétés ne peuvent pas payer des factures individuelles sans un relevé de compte.