Factures servent comme un rappel permanent de ce qui a été acheté, quand il a été acheté, combien ça coûte, qui a vendu il, qui l'a acheté et comment les atteindre. En utilisant l'exemple du bureau de la visite du médecin, une facture serait inclure le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la bureau- du médecin et le nom, l'adresse et le numéro de téléphone d'un patient et des services du médecin effectuées (et charges pour chaque).