Comment signer une lettre au nom de quelqu'un d'autre

Correspondance simple

• Il est assez commun pour quelqu'un de préparer une lettre d'affaires à court instruction de l'expéditeur. Un cabinet d'avocats, par exemple, peut envoyer plusieurs copies d'une simple lettre, comme une demande d'appel dans, à de nombreux clients différents. Si l'expéditeur est pas disponible pour signer personnellement et obtenir la lettre dans le courrier est impératif, un employé ou un assistant autorisé peut signer au nom de l'expéditeur. La convention juridique est d'inclure les initiales, "pp" qui ont pour l'expression latine ", par procurationem», qui signifie «prendre soin de quelque chose," avant la signature de l'employé. Procuration de la correspondance signifie à le signer au quelqu'un d'autre behalf- une alternative couramment utilisé pour des lettres est d'utiliser un timbre de signature.

Méthodes et procédure

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  Il est acceptable de type ou écrire, "p.p." en face de votre propre signature, au-dessus du nom imprimé de l'expéditeur. Ou, vous pouvez placer le nom de l'expéditeur dessus de votre propre signature, que vous devez faire précéder avec «pp» Dans un souci de cohérence et pour éviter tout malentendu, un bureau professionnel ou d'entreprise fixera une procédure standard pour signer des lettres au nom d'un autre.

Procuration

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  La loi prévoit également un individu avec un pouvoir de signer au nom de quelqu'un d'autre. Une procuration permet à un individu absent ou empêché d'exercer des activités juridiques ou financières avec l'aide d'un parent ou représentant légal de confiance. La bonne méthode, si vous êtes autorisé à signer par procuration, est d'abord signer le nom du principal et puis votre propre, précédée par le mot «par», sur le côté ou en dessous de la signature de l'école, avec l'expression «puissance procuration »ou des initiales, POA après votre signature, par exemple, Joe Smith de Mary Jones, une procuration. Dans certaines situations, le pouvoir notariée et signée du formulaire de procuration doit accompagner le contrat, formulaire ou la lettre est signé.

Parents et tuteurs

• Les lois des États prévoient généralement que les mineurs ne peuvent être détenus à des contrats juridiquement contraignant, à quelques exceptions près. Dans une situation où un contrat implique un mineur, comme l'ouverture d'un compte bancaire ou d'élaborer le modèle de la libération d'un photographe, le parent ou le tuteur légal peuvent être tenus de signer au nom du mineur. Dans ces cas, le parent ou le tuteur suit sa signature avec la phrase «pour et au nom de" suivi du nom du mineur. Le document peut également exiger soit le nom imprimé ou signé du mineur sur une ligne de signature séparée.