Ouvrez la suite OpenOffice en cliquant sur l'icône sur votre bureau. Quand vous voyez l'écran "Bienvenue", cliquez sur l'icône "base de données" pour lancer le logiciel de base de données.
Lorsque le premier assistant apparaît, sélectionnez «Créer une nouvelle base de données» et cliquez sur suivant. Maintenant, vous allez enregistrer votre base de données. Sélectionnez "Oui, enregistrer la base pour moi." Assurez-vous que les deux cases sont cochées pour ouvrir la base de données pour l'édition et pour créer des tableaux à l'aide de l'assistant, puis cliquez sur Terminer.
Lorsque le dossier système "Mes Documents" ouvre, enregistrer votre base de données avec un nom qui est facile à retenir, comme "Mailing List de marketing," ou un autre nom. Dès que vous cliquez sur "Enregistrer", la base de données sera ouvert pour l'édition et l'assistant de table va ouvrir dans une petite fenêtre.
Dans l'assistant de tableau, sélectionnez le type de base de données que vous voulez créer: affaires ou personnelles. Ensuite, cliquez sur la flèche déroulante sous «Tables exemples." Faites défiler jusqu'à l'option "MailingList" et sélectionnez-le. Vous allez maintenant voir les options sous "Champs disponibles" modification des options de la liste de diffusion disponibles. Sélectionnez toutes les options que vous souhaitez inclure dans votre table en maintenant la touche Ctrl et en cliquant sur chaque option que vous voulez, puis cliquez sur le droit; flèche pointant entre les deux cases de la fenêtre. Les sélections effectuées apparaissent dans la fenêtre de droite. Cliquez sur "Suivant".
Maintenant, vous allez définir le type et le format de chaque champ. Faites vos sélections et modifications pour chaque champ et cliquez sur suivant. Vous serez redirigé vers un écran qui vous permet de mettre en place une mission clé primaire pour chaque entrée de la base de données. Il est déjà configuré pour assigner automatiquement une clé primaire. Il est préférable de laisser les paramètres seul, sauf si vous êtes bien versé dans l'administration de base de données. Cliquez sur suivant.
L'écran qui apparaît vous offre plusieurs options. À ce stade, vous devez créer un formulaire basé sur la table. Sélectionner cette option au bas de la liste. Si vous voulez, vous pouvez changer le nom de la table, mais il est préférable de le laisser tel qu'il est. Cliquez sur "Terminer". Cette action ouvrira l'assistant de forme.
Cliquez sur la double flèche en plein milieu de l'écran. Tous les champs de la table sera affiché sur le côté droit de la fenêtre. Utilisez les flèches haut et bas pour ajuster l'ordre vous souhaitez afficher le champ sur le formulaire. Cliquez sur Terminer. Le formulaire sera ouvert et est prêt pour vous de commencer à entrer vos données de la liste de diffusion.