Les employés engagent des dépenses pour l'hébergement, les repas, le transport et les frais accessoires - blanchisserie, nettoyage à sec, un parking et des conseils - lorsque leurs emplois les emmènent à la maison. Certaines entreprises exigent des rapports de dépenses, accompagnés par les recettes documentant l'argent dépensé pour rembourser leurs employés ce qu'ils ont réellement dépensé détaillés. D'autres optent pour nommer un montant fixe que les employés peuvent passer lors d'un voyage d'affaires. Nolo définit comme «le paiement d'un montant fixe pour les dépenses de chaque jour pour un employé ou un agent» comme «per diem».
ImportanceParce que le remboursement des frais de Voyage comporte des implications fiscales pour l'employé et l'organisation, l'IRS a établi une "procédure de revenus" qui définit admissibles les per diem et les rapports. L'IRS permet deux par des options journalières: un «taux per diem pour les repas et d'hébergement coûts combinés» ou «un taux per diem pour les seuls frais de repas." Cependant, note conseiller fiscal, suit "la procédure de revenus ne soit pas obligatoire" que l'entreprise "peut utiliser les dépenses réelles de admissibles" à condition qu'il conserve des dossiers avec "justification adéquate."
Renseignements sur les tauxLa General Services Administration, GSA ou, fixe les taux des indemnités journalières de chaque année pour les emplacements américains continentaux (CONUS). Le Département d'État des mises à jour par les taux quotidiens de chaque mois pour les emplacements étrangers, tandis que le Per Diem, Voyage et du Comité Allocation de transport du ministère américain de la Défense calcule les taux quotidiens de chaque année pour l'Alaska, Hawaii, Guam et d'autres noncontinental, sites américains. taux CONUS peuvent être trouvés dans IRS Publication 1542.
TypesLa GSA par des taux de la liste des tables journalières pour l'hébergement, les repas et les frais accessoires - M IE. L'IRS définit M IE comme «la lessive, le nettoyage à sec de toutes les chambres REPAS- et en appuyant sur des vêtements et des conseils." En outre, la GSA présente deux options d'indemnités journalières: un taux normal et ce qui est connu comme le taux "haut-bas". La norme, taux fédéral attribue un montant en dollars «ville-par-ville» pour le continent américain Le taux élevé-faible applique un taux à moindre coût des emplacements et un taux différent à des endroits à coût élevé. Selon le Conseil évangélique pour la responsabilisation financière, le taux élevé-faible nécessite moins d'administration.
DocumentationSelon l'IRS, per diem remboursements ne sont pas imposables à titre de salaire si le montant versé à l'employé "est égal ou inférieur au tarif journalier fédéral», et l'employé soumet un rapport de dépenses dans les 60 jours. Les notes de frais doivent noter "l'objectif, la date et le lieu." du voyage
ConsidérationsRéglementation de l'IRS limitent per diem pour les individus indépendants aux frais de repas. Comme d'autres voyageurs d'affaires, les travailleurs indépendants devrait documenter l'objet, l'heure et l'emplacement de leurs voyages. La procédure de revenus IRS comprend des étapes de calcul des dépenses déductibles liées à Voyage d'affaires pour les employés qui ne se remboursés pour les repas d'affaires et les frais accessoires, selon conseiller fiscal.