La déduction pour frais d'automobile vient sous la forme d'un taux standard ou les frais réels que vous engagez. La déduction forfaitaire est un taux de kilométrage que l'Internal Revenue Service détermine chaque année. Il vous suffit de multiplier vos miles d'affaires par le taux standard (50 cents par mile pour 2010 et 51 cents par mile pour 2011), afin de déterminer la déduction forfaitaire totale de réclamer.
Les dépenses réelles comprennent des éléments tels que l'assurance, l'essence, l'amortissement, les intérêts d'emprunt, l'huile, pneus, etc.- toute dépense que vous engagez pour maintenir le véhicule sur la route. Pour déterminer votre déduction pour frais réels que vous devez allouer les frais à l'utilisation commerciale du véhicule et enlevez toute partie que vous attribuez à un usage personnel. Diviser les miles d'affaires total que vous avez conduit le véhicule par le total des miles parcourus pour l'année pour obtenir un pour cent de l'utilisation d'affaires. Multiplier ce pourcentage par la totalité des frais du véhicule pour arriver à la déduction des frais réels admissibles pour l'année.
Quelle que soit la méthode de déduction pour frais de l'automobile que vous choisissez, vous devez tenir des registres adéquats pour prouver votre usage professionnel. Selon l'IRS, vous devez tenir des registres qui sont par écrit afin qu'il «soit considérée comme adéquate."