Irs calendrier e voyage enregistre exigences

Conservation de registres adéquats

• Si l'IRS vous appeler pour une vérification de vos impôts, vous devez être en mesure de documenter les déductions que vous avez prises pour Voyage, ainsi que toutes les autres dépenses que vous prétendez. Tenir un journal détaillé ou un journal de votre Voyage, notant dates, les heures, les lieux et les raisons vous aidera à expliquer les postes de dépenses déduites. Obtenez recettes provenant de toutes les sources pour étayer les dépenses. Les chèques annulés, factures, reçus et talons de billets sont de documenter les preuves qui peuvent appuyer vos déductions. L'IRS met en garde: «Vous ne pouvez pas déduire les montants que vous approximative ou estimer." Défaut de production de documents à l'appui de déduction de Voyage peut entraîner impôt supplémentaire et éventuellement des sanctions. La tenue de registres détaillés et précis de votre Voyage est essentielle.

Définition Voyage d'affaires

• L'IRS estime Voyage d'affaires pour être lorsque vous voyagez loin de la zone générale de votre foyer fiscal pour une période plus longue que le travail d'un jour ordinaire. Ce Voyage peut comprendre le besoin de dormir pendant la nuit afin d'effectuer les demandes nécessaires pour votre travail. Votre foyer fiscal est considérée comme la ville ou région où votre travail principal est situé. Ce n'a rien à voir avec où la maison de votre famille se trouve. L'IRS donne l'illustration que si votre famille vit à Chicago, mais votre travail est à Milwaukee, vous ne pouvez pas déduire les frais pour des séjours d'hôtel à Milwaukee, car cet endroit est considéré comme votre domicile fiscal. Aussi, votre Voyage de retour à Chicago est pas une dépense déductible, puisque ce Voyage est pas pour le travail. Si vous travaillez régulièrement à plus d'un endroit, votre domicile fiscal est considéré comme la zone où se trouve votre travail principal ou lieu d'affaires. Le facteur le plus important dans la détermination de votre domicile fiscal est la longueur du temps passé à chaque endroit.

  
  
  
  
  

  Dépenses que vous engagez tout en voyageant temporairement pour une affectation de travail sont déductibles, mais si la période d'affectation est indéterminée, puis les dépenses ne sont pas déductibles.

Déductions de transport admissibles

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  Les frais de transport entre votre domicile et votre destination Voyage d'affaires sont déductibles. Cela peut être par avion, bus, train ou votre propre voiture. La charge de prendre un taxi à l'aéroport un, dépôt de bus ou de la gare est également déductibles. Les frais de voyage à des conventions sont déductibles à condition que votre présence profite à votre commerce ou une entreprise. Si vous conduisez à votre destination d'affaires, l'utilisation de votre voiture tout à cet endroit est également déductibles.

  
  
  

  Lorsque vous utilisez votre propre véhicule, tenir un registre précis de votre kilométrage, donnant début et de fin odomètre lectures, dates et destinations. Les magasins de fournitures de bureau vendent des petits livres de kilométrage pour enregistrer Voyage de l'automobile, et ces livres sont des documents acceptables par l'IRS. La déduction des taux de kilométrage change chaque année et est listé dans les instructions fiscales de l'année courante.

Repas de voyages d'affaires et d'hébergement

• Lorsque vous mangez tout en voyageant pour affaires, la déduction pour les repas est généralement limitée à 50 pour cent. Vous pouvez obtenir des reçus des restaurants pour chaque repas ou vous pouvez utiliser l'IRS "indemnité de repas standard." Ce montant varie en fonction de la région où vous voyagez. Hébergement dans un hôtel ou un motel est déductible, comme le sont toutes les autres dépenses liées aux voyages d'affaires, y compris la lessive, le nettoyage à sec, faire des appels d'affaires, qui envoient des télécopies et autres communications et les frais de location d'ordinateur.

Dossiers incomplets

• Si il ya un point relatif de Voyage-entreprise pour laquelle vous ne disposez pas d'un reçu ou une autre preuve documentée, composer une déclaration écrite contenant des détails précis sur la question. Donner d'autres preuves à l'appui, si possible. Votre déclaration peut également inclure le témoignage de clients ou témoins concernant le produit et son utilisation. Enregistrez le coût, le temps, le lieu, la date et les circonstances concernant la dépense.