Les gestionnaires, les propriétaires et les actionnaires utilisent les rapports de comptabilité de gestion pour prendre des décisions pour les opérations actuelles et futures d'une entreprise. Le bilan actuel, compte de résultat et tableau de financement devraient être créés automatiquement par le personnel de la comptabilité. Les gestionnaires peuvent demander d'autres rapports pour aider à la planification d'entreprise telles que les budgets, des prévisions et des rapports de comparaison en utilisant des numéros des périodes précédentes.
Préparer le bilan en utilisant l'équation comptable norme, les actifs = passifs + capitaux propres de l'actionnaire. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité standard, vous pouvez imprimer le bilan pour la période spécifiée. Sinon, créez une feuille de calcul. Les actifs détenus par la société vont sur le côté gauche de la feuille de bilan et passifs vont sur le côté droit. Sous passif, mettre l'avoir de l'actionnaire ou de propriétaire. Les actifs comprennent la trésorerie, les débiteurs, les machines, les bâtiments, les stocks et les noms de marque, par exemple. Les passifs sont des dettes contractées par la société à la fois à court terme et à long terme. La différence entre les actifs et les passifs sont les capitaux du propriétaire ou actionnaire de, aussi connu comme le capital ou la valeur nette.
Créer le compte de résultat pour la même période comptable que le bilan. Le compte de résultat indique revenus, les dépenses et les bénéfices de l'entreprise pour la période donnée. Commencez avec un total brut soustraction revenues- retours, les indemnités et les réductions d'arriver à des revenus nets pour la période de reporting spécifique. Sous chiffre d'affaires net, vous soustrayez le coût des ventes pour arriver à la marge brute. Ensuite, soustraction de vente, généraux et charges administratives pour arriver à un bénéfice d'exploitation. Soustraire votre provision pour impôts et arriver au revenu net.
Imprimer le tableau de financement. Commencez avec le bénéfice net et ensuite ajouter ou soustraire des éléments qui influent sur le total de l'argent, mais ne sont pas vraiment les dépenses de trésorerie. Les exemples sont l'amortissement, les changements d'un bilan à l'autre dans les comptes débiteurs, comptes créditeurs, les stocks et les taxes. Il en résulte des flux de trésorerie nets provenant de l'exploitation. Ensuite, ajustez flux de trésorerie pour l'évolution des actifs, de l'équipement ou des investissements. Enfin, ajuster les flux de trésorerie pour les changements dans le financement qui ont affecté la trésorerie au cours de la période pour arriver à des flux de trésorerie pour l'exercice ou de la période comptable.
Inclure les notes sur les rapports de toutes les informations pertinentes utilisées pour créer les rapports, ou qui aurait une incidence sur la gestion ou la compréhension de l'actionnaire. Les exemples incluent le coût de location ne se reflètent pas sur le bilan, les impôts courants et différés, des plans de pension et de retraite, et des options d'achat d'actions octroyées aux employés et dirigeants.
Présenter tous les trois rapports ensemble pour les gestionnaires ainsi que les rapports de périodes comptables antérieures pour la comparaison. Vous pouvez imprimer des rapports de comparaison avec des chiffres séparés côte-à-côte pour l'année en cours et l'année précédente ou de la période. Inclure une colonne pour les pourcentages d'ajouter importance pour les changements dans les chiffres en dollars.