Comment gérer un contrat de maintenance de l'installation

Recherchez un prestataire d'entretien des installations qui offre une gamme complète de services afin de réduire la quantité de facturation que vous avez à faire et le nombre de contrats que vous devez surveiller. Les lignes de communication avec le vendeur sont simplifiées lorsque vous avez un seul point de contact pour le nettoyage, l'aménagement paysager, la réparation et des services professionnels tels que l'électricité et la plomberie. Sociétés intégrées d'entretien des installations sont plus rentables ainsi.

Établir des attentes et des listes spécifiques de fonctions attendues des travailleurs qui font l'entretien. Développer un contrat qui couvre tous les objectifs l'entrepreneur est tenu de respecter. Inclure les heures et les dates où le travail doit être complété. heures de Planning et de jours où le travail doit être effectué et notez les entrepreneurs de processus doit suivre pour modifier les commandes.

Clarifier les rôles de l'entrepreneur et vous-même dans l'écriture. Le flou des responsabilités de gestion peut conduire à des conflits qui minent la productivité des équipes de maintenance. Par exemple, si un dirigeant se plaint de la façon dont son bureau regarde dans la matinée, vous en tant que gestionnaire des installations devrait appeler la personne de contact du vendeur au lieu de parler directement à l'équipe de nettoyage de nuit. Laissez la discipline et la direction des travailleurs au superviseur de fournisseur.

Effectuer des visites régulières dans les sites où les équipes de maintenance travaillent pour constater de visu la qualité du travail effectué et évaluer l'attitude et la robe des travailleurs pour vous assurer qu'ils sont conformes à vos accords contractuels. Alors que vous devriez garder une liste courante de plaintes de représentants internes de l'entreprise, vous serez plus efficace dans les réunions avec les fournisseurs quand vous avez vu des problèmes vous-même.