Inconvénients de la gestion des contrats

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Perte de contrôle

• Un inconvénient majeur de la gestion des contrats est que l'organisation renonce à une quantité considérable de contrôle sur les services qui seront fournis aux clients. Par exemple, quand une société de contrats de TI sur le soutien d'un site Web pour ses clients, ses employés ne seront plus fournir dépannage de jour en jour. Cette perte de contrôle peut entraîner la perception d'un niveau inférieur de service à la clientèle parmi les clients.

Temporisations

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  Un autre inconvénient potentiel de la gestion du contrat est que l'entrepreneur pourrait ne pas être en mesure de respecter les délais énoncés dans le contrat. L'entreprise ou l'organisation dépend de l'entrepreneur de fournir des services importants. Lorsque les délais établis convenus par les deux parties ne sont pas satisfaites, l'organisme contractant perd de l'argent et du temps. Certaines personnes seraient également appeler le temps de retard d'un coût caché qui est associé à l'imprévisibilité de ce type de relation d'affaires.

Perte de flexibilité

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  La flexibilité est un élément important de faire des affaires dans une économie mondiale. Lorsque l'organisation sous-traite le travail à des tiers, l'organisation réduit sa capacité à adapter ses processus d'affaires internes pour répondre aux besoins des clients dans un environnement d'affaires dynamique. La relation contractuelle la plus idéale est celle dans laquelle l'entrepreneur peut également être flexible pour répondre aux besoins de l'organisation contractante qu'elle sert.

La perte de la qualité

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  Quand une organisation mère fournit un certain niveau de qualité de ses produits et services, le résultat est une réputation professionnelle acquise dans l'industrie. Si les individus dans la société de l'entrepreneur sont la fourniture de produits ou de services pour le compte de leur client, une perte de qualité pourrait avoir des effets désastreux sur la réputation de l'entreprise cliente. Avant d'utiliser la gestion des contrats, l'entreprise doit utiliser un processus fiable demande-pour-proposition pour trouver l'entrepreneur le plus fiable avec une expérience probante de performances de qualité.

Conformité

• Bien qu'un contrat de service entre le client et l'entrepreneur est généralement considérée comme un accord légal, le client peut faire face à d'énormes frais juridiques pour faire appliquer ce document dans les tribunaux. Le contrat doit comporter des dents, ou des mécanismes pour veiller à ce que l'entrepreneur fournira des services comme convenu. Cependant, les grandes entreprises doivent prévoir des circonstances imprévues et les frais juridiques pour les relations contractuelles dans laquelle l'entrepreneur ne parvient pas à livrer le convenues produits et services.