Outils de comptabilité de base

Record Book ou Ledger

• Vous aurez besoin d'enregistrer toutes vos transactions financières, y compris les achats, les revenus, les dépenses et les dettes que vous devez. Vous pouvez utiliser un organisateur de facture mensuelle, un livre ou de créer l'un des vôtres. Des livres qui peuvent être utilisés comme des livres de disques ou livres peuvent être trouvés à la plupart des magasins. Avoir cette information peut vous aider à créer des budgets et des rapports mensuels et être important pour des fins fiscales.

Système de classement

• 
  
  
  
  

  Il est important de conserver les reçus et les transactions dans un dossier ou un classeur afin que l'information est facilement accessible. Vous pouvez avoir des fichiers pour les chèques de paie, documents importants et des reçus pour chaque facture que vous payez. Les propriétaires d'entreprise peuvent avoir les fichiers pour les ventes, les achats, les fournisseurs, les clients et les dépenses administratives.

Calculatrice

• Une calculatrice de base est tout ce que vous devez, toutefois, certaines personnes aiment avoir une calculatrice qui utilise la bande de sorte qu'ils puissent garder leurs dossiers. Cela peut vous aider lors de l'équilibrage de votre chéquier, concilier vos relevés bancaires, création d'un budget ou additionnant tous vos revenus et dépenses.

Ordinateur

• 
  
  
  

  Progiciels offrent des documents Word et des feuilles de calcul qui peuvent être utilisés pour documenter, copier et transférer des informations. Des exemples de packages d'applications qui offrent ces applications sont Microsoft Office, qui offre Microsoft Word et Microsoft Excel et Open Office, qui offre Open Office Writer et Calc Open Office.

Spreadsheet application

• 
  
  

  En plus de maintenir des copies papier de vos informations financières, que l'enregistrement d'informations dans un tableur vous permettra d'effectuer diverses tâches. Tableurs proposent divers outils et formules qui peuvent automatiquement ajouter, soustraire, multiplier, diviser ou modifier vos informations afin que vous pouvez l'utiliser pour des besoins différents (par exemple, la planification fiscale, épargne, de budgétisation et de prévision). En utilisant une feuille de calcul, vous êtes également en mesure d'utiliser l'ordinateur pour transférer vos informations à d'autres personnes ou de lieux.

Avantages

• Ces outils peuvent vous aider à déterminer ce que vous avez, ce que vous pouvez dépenser, comment vous pouvez budget et vous permettre de planifier pour l'avenir. Ils pourront également vous fournir, ou un professionnel, avec les informations dont vous avez besoin à des fins fiscales, à utiliser avec le logiciel de comptabilité ou si la nécessité de créer des états financiers se pose.