Chaque organisation ou entité interagit avec les autres, de sorte que, techniquement, toute personne ayant des interactions avec l'organisation pourrait être considéré comme une partie prenante. Il est important d'évaluer l'importance de chaque groupe de parties prenantes, cependant, lors de l'élaboration d'un programme de communication avec les intervenants. Dans une organisation traditionnelle, les groupes d'intervenants typiques sont susceptibles d'inclure les clients, les fournisseurs, la gestion, les employés, les entrepreneurs et sous-traitants. Dans un cadre à but non lucratif ou académique, les parties prenantes peuvent être constitués de citoyens, les étudiants, les élus, les dirigeants municipaux et les travailleurs, d'autres organismes sans but lucratif, le personnel et la gestion.