Les systèmes d'information de gestion de l'événement

Histoire

• L'industrie de la gestion de l'événement a considérablement augmenté au cours des 50 dernières années que les événements ne sont plus détenus exclusivement dans les grandes villes. Depuis 1949, le Conseil de liaison Convention a fourni des outils et des programmes pour les professionnels de l'industrie. Son initiative Accepted Practices Exchange a travaillé à l'élaboration de normes pertinentes depuis 1997. En particulier, le Conseil consultatif de la technologie vise à développer des formes et des protocoles standard pour les systèmes d'information de gestion de l'événement. En assurant la compatibilité entre les systèmes, ces normes favorisent l'efficacité. Une fois une profession relativement peu réglementé, la gestion de l'événement est maintenant encore un domaine d'étude dans les universités, qui offrent des certificats et diplômes programmes. Ces programmes fournissent un enseignement spécialisé sur les tâches du système d'information de gestion des événements couramment utilisés qui automatisent de nombreuses fonctions de planification et de logistique.

Fonction

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  Un système d'information de gestion de l'événement est conçu pour faciliter le suivi personnel et des ressources nécessaires à l'organisation d'événements. En règle générale, son but principal est de fournir la planification et le soutien d'inscription. En outre, d'autres fonctions permettent besoins en personnel correspondant à la disponibilité de la dotation de l'événement. Le système surveille également les coûts et les dépenses. Après l'événement, le système produit des rapports pour le personnel administratif. les systèmes d'information de gestion de l'événement permettent aux planificateurs d'utiliser les processus et la technologie pour coordonner les activités qui se traduisent par un événement bien gérée.

Caractéristiques

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  Utilisant un logiciel spécialisé et de matériel pour manipuler l'information et des données en utilisant des procédures spécifiées, les systèmes d'information de gestion des événements fournissent aux gestionnaires d'événement avec l'information dont ils ont besoin pour maintenir un avantage concurrentiel pour les entreprises. Soutien des systèmes d'information de gestion de l'événement organisateur divertissement, personnel ou les activités des entreprises. Systèmes évolutifs vous permettent de planifier, de marché et vendez votre événement. En d'autres termes, quel que soit le spectacle à grand ou petit votre conférence, le parti ou le commerce est, en utilisant un système d'information de gestion d'événements vous aidera à planifier et à exécuter.

Avantages

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  L'automatisation du processus d'enregistrement en utilisant un système d'information de gestion des événements réduit les erreurs, gagner du temps et de l'argent ainsi. Gestion des dons en ligne augmente la probabilité de contributions. Mécanismes pour produire des bulletins d'information et autres communications en ligne offrent un coût perdu (et écologique) moyen d'atteindre un large public, l'augmentation de la participation. En général, les systèmes d'information de gestion d'événements vous permettent de rationaliser les communications et de réduire vos coûts d'exploitation.

Considérations

• Utilisez vos bases de données pour évaluer avec précision votre public pour chaque événement. Déterminer des stratégies de marketing appropriées basées sur les résultats de vos événements passés. Mener des analyses sur les données logistiques pour déterminer les zones qui ont besoin d'amélioration opérationnelle.