Comment détecter les signes de fraude commis par un comptable

Recettes et dépenses

• Vous savez ce que vous payez votre comptable, si vous avez une idée de ce mode de vie de son chèque de paie achète. Si il conduire des voitures, achat de propriétés et de porter des costumes moyen de sortir de sa tranche de revenu, qui peut être un signe d'avertissement. Si vous savez qu'il a des problèmes coûteux tels que l'abus ou de jeu substance, qui est aussi un drapeau rouge. Par lui-même les drapeaux ne prouvent pas votre comptable de la cuisson des livres. Ils, cependant, indiquent la possibilité de problèmes, maintenant ou dans l'avenir.

Autorité croissante

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  Votre comptable peut être utile et disposée à jouer un rôle plus important dans vos affaires parce que il est plus facile de vous escroquer. Si il suggère que vous lui donnez le pouvoir de signer des chèques de l'entreprise, qui est un grand signe d'avertissement. Donc, ne proposant à gérer tous les contacts avec la banque, les créanciers et les autres données financières - de cette façon, il peut les faire tourner une histoire sans crainte de vous le contredire. Avoir plus de gens impliqués et plus d'yeux suivent l'argent, rend plus difficile à voler.

Puzzling paperasserie

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  Si vous ne pouvez pas trouver les dossiers d'affaires - tels que la correspondance des fournisseurs, des registres de paie ou les bordereaux de dépôt - demander à votre comptable pour les produire. Histoires environ dépôt bâclée et comment il va les avoir sur votre bureau sont bientôt un autre signe d'avertissement. Si vous obtenez des lettres du gouvernement sur les factures d'impôt en souffrance ou fournisseurs écrivez à propos de paiements manquants, demander à votre comptable et de voir si il a une bonne explication. Si il insiste tout est une grosse erreur et pas de sa faute, il est grand temps de chercher un vérificateur externe.

Rien ajoute Up

• L'examen de votre relevé bancaire peut vous donner un indice que quelque chose cloche. Aller à la banque, obtenir la déclaration vous-même - ou vérifier les informations en ligne - et de voir si il ajoute. Si vos réserves sont beaucoup moins que prévu, ou si vous remarquez des chèques ou des transferts d'argent vous savez que vous ne avez pas autorisé, faire appel à un commissaire aux comptes.