Comptabilisation des chèques postdatés

Importance

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  Les chèques postdatés jouent un rôle important dans les économies modernes. De même pour les cartes de crédit et des lettres d'acceptation de banque, ils aident un individu ou d'une entreprise reçoivent des biens ou des services et de les payer à une date ultérieure. Cette pratique de l'entreprise est importante, car même les entreprises rentables ont souvent des problèmes de liquidités résultant de retards de paiement des clients. A titre d'illustration, une entreprise qui prévoit un paiement à la clientèle de 200.000 $ en 10 jours peut délivrer un chèque post-daté négociable dans deux semaines.

procédures comptables

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  Principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les méthodes de comptabilité de caisse traitent chèques post-datés de la même façon --- Pas d'enregistrement d'entrée de journal. Un chèque postdaté est essentiellement une promesse de payer, et jusqu'à ce que le partenaire paie ou rembourse les sommes dues, aucun changement est fait dans les livres comptables. Pour illustrer, un commis comptable reçoit un chèque post-daté $ 45,000 négociable en une semaine. Elle ne peut pas débiter trésorerie (actif) et le chiffre d'affaires de crédit ou de comptes débiteurs pour enregistrer cette transaction parce que personne ne le paiement est effectué. Elle peut, cependant, écrire un mémo sur le chèque post-daté dans le grand livre comptable. (Teneurs de livres débite les comptes d'actifs pour augmenter leurs soldes et les revenus de crédit pour augmenter leurs montants). Si le chèque est la banque du client après une semaine, le greffier peut alors consigner les écritures de journal dans le grand livre des ventes.

Règles relatives aux états financiers

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  Les chèques postdatés ne touchent pas les comptes des états financiers, mais les directives réglementaires et des pratiques de l'industrie exigent une entreprise à révéler des quantités importantes qu'il attend de clients à des dates futures. Ces montants peuvent se rapporter à des chèques postdatés ou des billets à ordre. Les PCGR exigent une société pour préparer les états financiers complets et exacts qui indiquent de tels arrangements. Dossiers financiers complets comprennent le bilan, le compte de profits et pertes (PL), état des flux de trésorerie et l'état des bénéfices non répartis.

Les idées fausses

• Un chèque postdaté est essentiellement un document négociable, et en tant que telle, une entreprise ou un individu peut déposer avant la date d'échéance. La banque peut honorer le paiement si le client dispose de fonds suffisants dans son compte.