la technologie de l'information (TI) a créé d'importants avantages pour les services de comptabilité. les réseaux informatiques et les systèmes informatiques ont raccourci le délai nécessaire par les comptables de préparer et de présenter des informations financières à la gestion et les parties prenantes. A non seulement IT raccourci le délai requis pour présenter l'information financière, mais il a également amélioré l'efficacité globale et l'exactitude de l'information.
Systèmes comptables informatisésLe plus grand impact qu'il a faites sur la comptabilité est la capacité des entreprises à développer et à utiliser des systèmes informatisés pour suivre et enregistrer les transactions financières. livres en papier, des feuilles de calcul manuelles et les états financiers manuscrites ont tous été traduits dans les systèmes informatiques qui peuvent rapidement présents transactions individuelles dans les rapports financiers.
La plupart des systèmes de comptabilité populaires peuvent également être adaptés à des industries spécifiques ou des entreprises. Cela permet aux entreprises de créer des rapports individuels rapidement et facilement pour la prise de décisions. En outre, des modifications peuvent être faites relativement facile de tenir compte des changements économiques dans les opérations commerciales.
Fonctionnalité accrueSystèmes comptables informatisés ont également amélioré la fonctionnalité de services comptables en augmentant la rapidité de l'information comptable. En améliorant la rapidité de l'information financière, les comptables peuvent préparer des rapports et analyses opérations qui donnent une image précise de gestion des opérations en cours. Le nombre de rapports financiers a également été améliorée par des déclarations informatisées Systems- de flux de trésorerie, le bénéfice du ministère et de la perte, et les rapports de parts de marché sont désormais plus accessibles avec les systèmes informatiques.
Précision amélioréeLa plupart des systèmes comptables informatisés ont contrepoids mesures internes pour assurer que toutes les transactions et les comptes sont bien équilibrés avant que les états financiers sont préparés. Les systèmes informatisés seront également pas laisser des entrées de journal pour être hors de l'équilibre lors de la publication, veiller à ce que les transactions individuelles sont correctement enregistrés.
La précision est également améliorée en limitant le nombre de comptables qui ont accès à l'information financière. Moins accès par des comptables assure que l'information financière est réglée que par des superviseurs qualifiés.
Traitement plus rapideSystèmes comptables informatisés permettent comptables pour traiter de grandes quantités d'informations financières et de traiter rapidement à travers le système de comptabilité. Des délais de traitement pour les transactions individuelles a également diminué la quantité de temps nécessaire pour fermer chaque période comptable. Le Mois ou périodes de fermeture de fin d'année peuvent être particulièrement taxation sur les départements comptables, résultant en de plus longues heures et l'augmentation des charges de travail. Raccourcir cette fois aides d'époque entreprises dans le contrôle des coûts, ce qui augmente l'efficacité globale de l'entreprise.
Mieux rapports externesLes rapports publiés aux investisseurs et aux intervenants de l'extérieur ont été améliorées par des systèmes comptables informatisés. Amélioration des rapports permet aux investisseurs de déterminer si une entreprise est un bon investissement pour les opportunités de croissance et a le potentiel d'être une entreprise de grande valeur. Les entreprises peuvent utiliser ces investisseurs pour financement par capitaux propres, dont ils se servent pour étendre les opérations commerciales.