Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel. Entrez rubriques dans la première rangée. À partir de la colonne A et se terminant à D, entrez les rubriques suivantes: Cours, année, crédit et des points de qualité.
Dressez la liste des cours que vous prenez par nom dans la colonne A, commencer à la ligne 2 et descendre aussi loin que vous en avez besoin. Notez que ce sont aussi des étiquettes afin d'utiliser tous les mots que vous rappeler à quoi la classe est: par exemple, la colonne A peut lire l'anglais, chimie, histoire et français. Tapez l'AMP de l'étiquette dans la ligne après la dernière étiquette de classe.
Entrez les valeurs numériques des notes obtenues pour chaque classe dans la colonne B, à côté des étiquettes appropriées. Notez que 'A' année est de 4, 'B' est 3, 'C' est 2, 'D' est 1 et 'F' est 0. Vérifiez la politique de classement officiel de votre école pour plus de précision si plus ou moins grades, comme un A -, sont distribués.
Entrez dans la colonne C le nombre de crédits, ou des heures de semestre, qui applique à chaque classe. Vérifiez votre horaire de cours et / ou catalogue de cours si vous n'êtes pas sûr de combien de crédits à affecter à une classe.
Laissez Excel pour calculer les points de qualité, ou la multiplication des notes numériques, par les crédits. Cliquez sur la cellule D2, la première cellule vide dans cette colonne sous le titre, et faites glisser jusqu'à ce que les cellules D correspondant à toutes les classes sont surlignés en bleu. Tapez "= B2 * C2" dans la barre d'outils en haut de la feuille de calcul. Sélectionnez "Remplir vers le bas" dans le menu "Edition" et appuyez sur "Entrée". Vérifiez que les calculs apparaissent pour chaque classe dans la colonne D.
Ajouter la colonne des points de qualité en sélectionnant la cellule dans la colonne D de l'AMP ligne vide puis en entrant "= Somme" dans la barre d'outils suivie par la plage de cellules que vous voulez inclure: par exemple, si les points de qualité sont répertoriés dans cellules D2 à D6, tapez "= Somme (D2: D6)" et appuyez sur "Entrée". Ajouter la colonne pour les crédits en utilisant la même technique dans la colonne C.
Calculer GPA en divisant la cellule de point de qualité dans cette ligne par la cellule de crédit. Par exemple, si les points de qualité sont en D7 et les crédits sont en C7, entrez le texte suivant dans la barre d'outils "= D7 / C7" et appuyez sur "Entrée" pour calculer la GPA. Sauvegardez votre feuille de calcul.