Quel est l'entretien de la flotte?

Gestion du Cycle de Vie

• Tous les actifs de l'entreprise a un cycle de vie. Ceci est plus communément connu comme le cycle d'amortissement de l'actif. Lorsque les véhicules de la flotte sont nouveaux, ils sont au début du cycle. Comme ils sont utilisés au fil du temps, les différentes voitures de la flotte seront besoin de réparations et porteront vers le bas. À un certain moment, les voitures passent devant leur utilité et leur coûtent plus cher à entretenir que non. Ceci est où la plupart des gestionnaires de flottes d'entreprise prennent des mesures pour vendre les voitures anciennes et les remplacer par de nouveaux. Habituellement, chaque voiture reçoit un estimate- du cycle de vie par exemple, cinq ans. Cependant, le cycle dans la pratique peut obtenir prolongée lorsque le budget de l'entreprise est serré et peut se raccourcir lorsque le budget est robuste. Le gestionnaire de la flotte doit suivre chaque voiture, trouver un moyen de garder une flotte viable avec le cycle de chaque voiture, et de travailler dans les limites du budget de l'entreprise.

Suivi de flotte

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  Les grandes entreprises gardent souvent leurs véhicules de l'entreprise dans des endroits différents. Le gestionnaire de la flotte doit suivre et mettre à jour une base de données de travail où chaque véhicule est, son enregistrement et de licence actuelle, et qui employé auquel il est affecté. Plusieurs fois, le gestionnaire de la flotte est également chargé avec un parking de la maison de suivi des véhicules et les employés autorisés à commuer avec un véhicule d'entreprise. Ceci est considéré comme un avantage en nature, et l'Internal Revenue Service des États-Unis oblige les entreprises à percevoir des impôts auprès des employés bénéficiant de ces avantages. Suivi de la flotte est également essentiel de tenir un inventaire de tous les véhicules actifs détenus par une société à un moment donné.

Maintenance préventive

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  En plus de savoir l'emplacement et le cycle de vie, l'entretien flotte implique également le suivi du calendrier de maintenance de chaque véhicule. Il est un fait bien connu que les changements réguliers de l'huile et de filtre peuvent préserver un véhicule beaucoup plus longtemps. Les gestionnaires de flotte qui surveillent leurs véhicules de l'entreprise pour les besoins de maintenance préventive peuvent sauver des milliers de dollars en évitant des réparations inutiles. Les employés seront généralement pas vous soucier de ces questions, en pensant la société va prendre soin de la voiture. Il est donc un contrôle de coût important d'avoir un gestionnaire de flotte pourchassant huile et le filtre, pneus et tuyaux et courroies changements car ils sont nécessaires.

Suivi de carburant

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  L'entretien de la flotte comprend également une charge d'exploitation de carburant nécessaire. La plupart des flottes ont des cartes de la flotte attribués à chaque véhicule. Cette carte est essentiellement une carte de crédit de gaz de la société à être utilisé pour refueling- cependant, dans de mauvaises mains, cet outil peut être abusé. Les gestionnaires de flotte doivent suivre activement ces outils d'achat pour éviter de tels problèmes et causant la perte de fonds de la société.

Entretien apprentissage Fleet

• La plupart des gestionnaires de flottes travaillent, ils chemin à partir de postes de soutien au gestionnaire de la flotte dans une entreprise. Cette méthode éprouvée a souvent produit les meilleurs résultats parce que ces individus expérimentés savent entretien de la flotte à tous les niveaux. En conséquence, ils savent comment diriger le personnel et exécuter des programmes de la flotte de manière efficace à partir d'une perspective réelle de monde.