Exécution d'un complexe d'appartements est un travail très détaillé à temps plein. Cet article donne un bref aperçu de certaines des principales responsabilités, ainsi que des suggestions pour rendre le travail plus facile. Il ya beaucoup de questions juridiques entourant les propriétés de location, il est important d'être conscient de ces lois afin d'éviter un éventuel procès. Enfin, le plus impliqué et réactif vous êtes aux locataires, les locataires à plus long terme que vous aurez et plus ils seront susceptibles de payer leur loyer à temps chaque mois.
Organisez votre bureau. Le moyen le plus efficace pour exécuter un complexe d'appartements est d'avoir tout votre travail de papier organisé. Vous aurez besoin de classeurs pour conserver les fichiers sur chacun de vos locataires, qui devrait inclure des copies de leur bail, l'application, la location addendum, les demandes de maintenance, et un journal de toute la totalité ou la correspondance que vous avez avec le locataire. Vous aurez également des besoins fichiers pour les applications que vous avez rejeté avec le motif de rejet enregistrée. Vous aurez besoin de fichiers pour garder vos applications vierges, les baux et les livres de plomb. Vous devriez être capable de trouver quelque chose dans votre bureau en quelques secondes.
Créer un calendrier jeu de loyer. Par exemple, si le loyer est exigible le premier jour du mois avec une période de grâce de 3 jours, puis aller de porte à porte sur le quatrième jour du mois afficher les avis de 3 jours à tous les locataires qui ne paient pas leur loyer.
Trouver une personne de maintenance fiable et d'un back-up en cas d'urgence. Sauf circonstances particulières, les demandes de maintenance devraient être une réponse dans les 24 à 48 heures à l'appel de locataire.
Soyez visible autour de la propriété. Les locataires réagissent mieux à un gestionnaire de propriétaire ou de biens quand ils reconnaissent la personne et savent qui ils sont. Vous devriez avoir les heures normales de bureau lorsque les locataires peuvent arrêter si ils ont une question ou un problème.
Répondre rapidement aux appels de locataires potentiels. Quand les gens cherchent à louer un appartement, ils sont susceptibles appellent plusieurs endroits à la fois, donc si cela vous prend quelques jours pour retourner l'appel téléphonique, ils peuvent avoir déjà trouvé un autre endroit. Avoir du temps mis de côté chaque jour pour montrer appartements. Appelez locataires potentiels 30 minutes avant votre rendez-vous pour confirmer qu'ils sont encore à venir.