Les audits externes sont essentiellement des évaluations de certains aspects d'une opération entreprise # x2019-s. L'audit peut être axée sur la structure et la régularité des finances de l'entreprise x2019-s #, la conformité juridique et éthique avec les normes juridiques et de l'industrie en ce qui concerne les procédures opérationnelles, ou une évaluation de la conformité des ressources humaines de la société. Un audit externe est toujours menée par un parti qui n'a aucun intérêt personnel ou financier dans la société ou de ses opérations. Quel que soit le type de vérification externe impliqué, il ya quelques processus essentiels qui seront toujours impliqués.
Rencontre avec la direction et / ou dirigeants de la Société de définir les périmètres de l'audit. Si l'audit est principalement axé sur les finances, cela entraînera une rencontre avec le chef de la direction financière de l'organisation, ainsi que le personnel comptables clés. Dans d'autres cas, cela peut impliquer le personnel des ressources humaines, ou les employés qui supervisent le jour les opérations quotidiennes de l'atelier de production.
Recherche de l'entreprise en ligne. Découvrez ce que vous pouvez trouver dans les rapports des médias, des babillards électroniques, et d'autres lieux autour de l'Internet qui peuvent être pertinents pour le processus de vérification. Ceci est principalement utile lors de la conduite des audits portant sur des questions autres que la comptabilité, bien que la recherche pourrait donner quelques données importante qui est pertinente pour un audit financier ainsi.
Rassemblez les documents et les données pertinentes. Cela signifie avoir accès à deux documents papier et aussi des systèmes électroniques qui sont utilisés pour abriter les informations pertinentes. Les données peuvent provenir de classeurs, de stockage électronique interne, ou qui impliquent la sécurisation d'identification d'accès aux données qui sont stockées sur un serveur distant.
Lire toutes les données pertinentes. Cela inclut des copies papier ainsi que des fichiers électroniques. Se familiariser à la fois avec le type de documents qui est fait ainsi que la façon dont l'information détaillée se trouve être fournira une base pour la compréhension de ce qu'il faut chercher et où trouver ce dont vous avez besoin.
Préparez une liste de questions et de présenter à vos contacts à l'organisation. Les questions sont venues à l'esprit en lisant à travers les données fournies. Cela peut vous permettre de trouver plus d'informations qui aideront à combler les lacunes dans les données que vous avez déjà examinés.
Organiser les données et les réponses aux questions. Combinant toutes les entrées dans un format que vous pouvez facilement travailler avec la volonté d'accélérer le processus de l'audit.
Évaluer les données au bout de vos doigts. Cela signifie identifier les domaines où la société semble être en conformité ainsi que de souligner les zones qui ne sont pas en conformité et pourrait utiliser un peu d'attention supplémentaire.
Faire des suggestions d'amélioration. Bien que ce ne sont pas toujours la fonction d'un audit financier externe, il est devenu de plus en plus commune pour les auditeurs d'offrir des conseils sur la façon d'améliorer les systèmes existants de sorte que l'opération est plus en conformité avec les normes de l'industrie ou du gouvernement.