Types de cycles de transaction en comptabilité

Cycle financier

• Sachant comment déterminer le point de départ et de l'interaction d'un cycle à l'autre est une étape cruciale dans la compréhension des opérations de workflow. Une fois que chaque étape est identifié, la direction peut évaluer l'efficacité de chaque cycle. Le point de départ de chaque entreprise est le cycle financier, qui se compose de la façon dont l'entreprise obtient le capital initial pour les opérations de financement. Le capital peut provenir des propriétaires, capital-risqueurs ou par le biais d'un prêt bancaire. Le montant du capital de la start-up est généralement basé sur des projections financières relatives aux besoins de l'entreprise, tels que les bâtiments, le matériel, les licences et les stocks.

Cycle de dépenses

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  Sur la base des projections du cycle financier, les entreprises commencent à dépenser leur budget sur les matériaux nécessaires pour l'inventaire. Les marchandises peuvent être des matières premières pour la fabrication, les produits alimentaires pour un restaurant, des outils pour le personnel de réparation ou de véhicules pour un service de livraison.

Cycle de la paie

• Le cycle de paie est le processus d'embauche de personnel pour mener les opérations quotidiennes de l'entreprise. La plupart des entreprises ont plusieurs couches de personnel, des travailleurs de première ligne de services, la gestion de changement, le personnel de secrétariat, de comptables et de direction. Chaque catégorie de travailleurs peut avoir différentes échelles salariales et des niveaux bonus, créant des besoins comptables uniques pour le cycle de paie.

Cycle de conversion

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  Le cycle de conversion est au cœur de chaque Business- transactions quotidiennes des activités normales comprennent des pièces de la chaîne de la dépense et de paie pour faire le processus de conversion. Les biens achetés pour l'entreprise sont utilisés par le personnel de la paie pour gagner de l'argent de l'entreprise. Une grande partie des opérations comptables se produira dans cette phase en raison des activités de conversion répétitives des opérations commerciales.

Cycle de revenu

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  Une grande quantité d'opérations comptables se produira également dans le cycle de revenus. Ce cycle comprend les transactions relatives à la vente de biens et de services aux clients et les frais liés à ces revenus. Le chiffre d'affaires ne peuvent être générés une fois que le cycle de conversion est COMPLETE- produits non finis ou des services ne sont pas signalés dans le cycle de revenus jusqu'à la fin du cycle précédent.

Cycle de transaction de comptabilité

• A l'intérieur de chaque cycle de la transaction précédente sont des informations plus détaillées et précises: les opérations comptables. Ces opérations consistent de la paperasse quotidienne générée par les activités individuelles de chaque cycle précédent. Les ordres d'achat, les chèques de paie, les bons de travail et des factures de vente se trouvent dans chaque étape des cycles comptables. Paperasserie générée à partir de chaque cycle doit être analysée pour la validité avant d'être entré dans le système d'information comptable. Après les chiffres sont vérifiés et sont entrés dans le système, des rapports de bilan essai et les états financiers sont générés afin de déterminer la rentabilité de l'entreprise.