Quels sont les devoirs d'un comité de collecte de fonds?

Comités de collecte de fonds efficaces sont essentiels à la vie et le bien-être financier des organisations. Comités vont du conseil d'administration à des équipes ad hoc ou permanentes enrôlés pour aider à amasser des fonds et sensibiliser. Les fonctions de ces groupes sont variées mais le centre autour de l'information, le renforcement des relations et de la collecte de fonds pour répondre aux besoins spéciaux ou en cours de l'organisation spécifique.

Importance

  • De nombreuses organisations ont été créées pour promouvoir le sport, l'éducation, la religion, les arts visuels et de la performance, de la politique, de la santé et de sensibilisation sociale, et bien d'autres causes. La collecte de fonds est un élément précieux des travaux en cours de ces groupes. Un comité actif, productif et dédié assure un projet réussi. Invitez les membres de la communauté qui ont un vif intérêt dans l'organisation de faire partie de vos efforts de collecte de fonds. Par exemple, un orchestre peut regarder les ventes de billets, trouver ceux qui assistent à la plupart des concerts, puis les inviter à un événement amusant et informatif centrée autour de la musique. Demandez l'aide des membres du conseil de recruter nouveau comité de collecte de fonds intérêt members.Their dans l'organisation est un élément clé d'une levée de fonds réussie.

    Oberline Orchestra au Carnegie Hall, photo: Doug Knisley flickr.com

Fonction

  • Conseils et comités de collecte de fonds détiennent de nombreux rôles importants dans une organisation. Les conseils déterminent les budgets, les conditions d'emploi, mission et le but des déclarations, des buts et plus. En collaboration avec le directeur général ou le président, conseils et comités sont les «visages» de l'organisation dans la communauté.

    Une relation positive avec les médias et des personnalités influentes dans la communauté est important pour un comité de collecte de fonds.




    Posez des questions difficiles au sujet de vos plans - une étude de faisabilité devrait précéder tout projet de collecte de fonds. Savoir qui va soutenir le projet et combien pouvez-vous demander de façon réaliste et recevoir.

    Élaboration d'un plan stratégique avec le coup d'envoi et les dates de fin, et d'obtenir l'information à la communauté sont importantes fonctions du conseil et du comité.

Considérations



  • Le groupe de travail doit relever le défi de rivaliser avec d'autres organisations pour les dollars philanthropiques locales, et doit planifier les efforts de collecte de fonds qui captent mieux l'attention, les coeurs et les fonds de la communauté. Les membres de votre comité doivent être bien informés sur l'organisation et ses projets, afin qu'ils puissent dire les donateurs potentiels pourquoi l'argent devrait être accordée à vous plutôt que d'une autre organisation digne.



    l'écriture de Grant est un bras de collecte de fonds. De nombreuses organisations employer un écrivain de subvention, mais beaucoup ne peuvent pas et doivent compter sur les capacités du conseil et du comité de composer des propositions de subvention. La proposition reflète l'organisation de but, la mission, les plans et les besoins financiers. Toujours suivre les directives concernant les propositions de la fondation et de répondre à leurs besoins dans vos demandes de subvention.

Taille

  • La taille d'un comité de collecte de fonds est pas aussi important que l'entraînement de ses membres et l'efficacité de ses dirigeants. Une équipe enthousiaste de quatre peut accomplir plus d'un groupe de 12 qui manquent de l'énergie ou de temps à consacrer au projet. Déterminer les besoins du projet, le montant d'argent nécessaire, et les types d'événements ou d'appels à faire. Puis diviser les tâches entre les membres. Les membres du comité devraient être adaptés à leurs forces et être encouragés à inviter d'autres personnes à se joindre à eux. La taille du conseil d'administration est déterminée au moment de l'établissement de l'organisation et est décrite dans ses statuts.

Insight expert

  • Pour recruter de nouveaux bénévoles, les personnes intéressées à poser sur votre équipe. Donner de nouveaux membres à court terme et les tâches simplifiées pour commencer, puis ajouter les responsabilités qu'ils respectent leurs objectifs et la volonté explicite de continuer. Félicitez-les sur les réussites, mais laisser de la place pour la croissance et le développement.

    Tous les membres du conseil et des comités sont censés présenter un front uni au public, et à "mettre leur argent où leur bouche est" en faisant un don au projet.

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