Différence entre les lettres et rapports affaires

Les deux lettres et des rapports commerciaux ont un rôle vital, mais distinctives dans la communication d'entreprise. Lettres d'affaires, par exemple, peuvent confirmer un accord ou de rejeter une demande, tandis qu'un rapport d'activité peut enregistrer tout ce à partir d'un voyage d'affaires à une réunion de la société.

  1. Fonction

  2. Lettres d'affaires communiquent souvent des nouvelles positives ou négatives et d'autres questions d'affaires à un public externe à une entreprise ou une organisation, alors que les rapports d'affaires fournissent généralement des informations factuelles détaillées à une variété de publics.

  3. Types




    • Principaux types de lettres d'affaires comprennent la reconnaissance, l'ajustement, la collecte, de la plainte, l'enquête, le rejet et lettres de ventes. Rapports d'activité principaux sont les progrès et les rapports d'activité, rapports de faisabilité, des rapports d'enquête et rapports d'incidents.

    Elements

    • Lettres d'affaires ont sept éléments primaires, tels que le salut et la fermeture, ainsi que de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Les éléments communs pour les rapports d'affaires comprennent la page de titre, table des matières, résumé, annexes et bibliographie.

    Formats

    • Les deux lettres et des rapports commerciaux suivent généralement des formats très structurés. Lettres d'affaires sont rarement plus d'une ou deux pages, tandis que les rapports d'affaires peuvent étirer de quelques pages à quelques centaines.

    Considérations

    • Lettres commerciales efficaces et des rapports d'affaires sont ceux qui communiquent clairement et de façon convaincante le but de l'écrivain, ainsi que respecter les normes acceptées pour ce moyen de communication de l'entreprise.

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