Formats de rapports de gestion

Importance

• Bonne rapports de gestion fournit des dirigeants clés de l'information qui va souvent au-delà de la comptabilisation des états financiers. Il peut décrire détaillée des coûts et de l'information de la marge, les statistiques de la productivité, les écarts de budgets à rendement réel, et les retours sur investissement.

Fonction

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  Les rapports de gestion sert la fonction de mettre en évidence la performance de l'entreprise contre les buts et les objectifs qui ont été fixés. Par exemple, les objectifs de réduction des coûts peuvent être examinées. Objectifs de croissance, de bénéfices ou des flux de trésorerie qui sont définies au début de l'année peuvent être suivis fil de l'année afin de déterminer comment les unités d'affaires et les divisions sont performants. objectifs de vente pourraient être suivis de cette façon aussi.

Types

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  Les types et formats de rapports de gestion sont potentiellement illimitées, cependant, ils peuvent être ventilés en trois grandes catégories. La première et la plus courante est l'analyse de la variance, où les ventes détaillées, les prix, le volume, les coûts et la marge de données est comparée à budget et des prévisions des feuilles de calcul. Généralement les entreprises ont un budget pour une année donnée, et parfois une prévision qui peut être réglé que l'année progresse. Les résultats réels chargés dans des feuilles de calcul qu'ils deviennent disponibles au cours de l'année sont ensuite utilisés pour déterminer les écarts qui sont favorables et défavorables. Un autre type de rapports de gestion implique une analyse de la concurrence, dans lequel les résultats d'une entreprise sont comparés avec les principaux concurrents. Metrics comprennent souvent des ventes, la marge brute, le retour sur investissement, retour sur capitaux employés et la capitalisation. Une troisième catégorie primaire implique statistiques opérationnelles. États financiers formels publiés dans la Securities and Exchange Commission formes 10-Q et les rapports annuels, souvent, ne sondent pas dans les détails autour de numéros de production, les données de santé et de sécurité, la productivité par ligne de produits et de l'analyse de la marge.

Considérations

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  Les considérations les plus importantes dans les rapports de gestion sont le biais et la pertinence. Bias se réfère à une tendance de la direction à ne regarder que les données qui ont un impact de sa rémunération, plutôt que des données qui parle au bien-être de l'ensemble de l'entreprise. Par exemple, si la prime d'un dirigeant est basé sur le bénéfice avant de frapper (EBIT) des cibles intérêts et impôts, alors il pourrait demander que l'équipe des finances pour les rapports autour des objectifs d'EBIT et les résultats réels de l'EBIT. Toutefois, cela pourrait manquer d'autres éléments clés tels que retours sur capitaux employés (ROCE) ou des flux de trésorerie. Pertinence est un autre facteur clé, car il peut être tentant de se faire enterrer en nombre et en données, tout en perdant de vue de l'information qui est le plus important de l'évaluation de la performance de l'organisation.

Avantages

• Bonne rapports de gestion a l'avantage de permettre le leadership d'entreprise de parler clairement comment une entreprise est performante dans un langage que les employés et les investisseurs peuvent apprécier. Il aide à fournir la transparence que l'examen du public exige souvent.