Organisez vos informations avant même que vous commencez à écrire le rapport d'activité. Pensez à ce que des informations détaillées appartient dans laquelle la section en tant que groupe. Par exemple, un rapport regroupe des dépenses de médias types de publicité dans une section et les types de PR dans un autre.
Commencez le rapport d'affaires avec une section de titre qui comprend une page de titre et la table des matières complètes avec les numéros section de page. Une page de titre informatif et utile comprend le titre du rapport, le nom et l'adresse de l'entreprise, la date et le nom du client ou du destinataire du rapport. Formater les titres et les noms de société en utilisant le formatage caractères gras et / ou en italique de sorte que ces éléments titre de page se démarquer.
Rédiger un sommaire pour la prochaine section du rapport d'activité. Cette section est généralement tout un haut dirigeant ou un gestionnaire de haut niveau lectures. Faire de cette section concise et facile à lire. Les principaux points, les conclusions et recommandations sont les principaux composants du résumé. Ecrire cette section dernière fois que vous avez eu le temps d'évaluer pleinement les informations du rapport dans son intégralité.
Inclure une section d'introduction après le résumé. La section d'introduction comprend le rapport de fond et de la méthodologie utilisée pour traiter la question du rapport discute. Par exemple, l'introduction d'un rapport d'activité à savoir si les publicités télévisées sont efficaces pourrait inclure une méthodologie expliquant le nombre d'entrevues téléphoniques menées auprès des ménages pour répondre à cette préoccupation.
Mettre le corps principal du rapport suivant. Le corps principal est les détails derrière la façon dont vous avez abordé la question de l'entreprise à portée de main. Séparer la section principale en sous-sections logiques. Discuter des questions plus prioritaires tels que la marque ou ad sensibilisation premier.
Terminer le rapport d'affaires avec une section de conclusion et les recommandations. Dans cette section, conclure tous les points présentés et discuter les implications de ce que vous avez découvert. Terminez le rapport en recommandant ce que l'entreprise doit faire avec l'information présentée.
Ajouter une annexe pour les informations non essentielles, comme des cartes, des tableaux et des graphiques qui prennent en charge vos points, mais ne sont pas nécessaires pour l'expliquer. L'appendice est une information très détaillée qui utilise un expert lors de la lecture du rapport, afin termes techniques sont acceptables.