Une demande de proposition, aussi connu comme un appel d'offres, est un document que vous créez lorsque vous avez besoin de se procurer de nouveaux produits ou services pour votre entreprise. Une demande de propositions énonce vos besoins spécifiques à des fournisseurs potentiels et les invite à soumettre des offres pour vous de revoir, vous permettant de choisir le fournisseur qui peut fournir le meilleur niveau de service pour votre entreprise dans le budget que vous autorisez. Bien qu'il n'y ait pas de format standard pour l'écriture de demandes de propositions, ces instructions étape-par-étape vous aidera à créer un appel d'offres clair et efficace pour tout besoin d'affaires.
Déterminez vos besoins. Passez un peu de temps à déterminer exactement ce que vous demandez et combien vous êtes prêt à payer pour cela. Une demande de propositions couvrira à la fois vos nécessaire »ont-à-nantis» (à vos besoins) et votre "nice-to-have» (vos) veut, mais assurez-vous d'identifier ce qu'est un vendeur doit fournir ou de fournir à gagner votre entreprise. Ceci est une pièce essentielle du processus --- si vous ne pouvez pas définir clairement vos besoins, vous ne serez pas revenir propositions qui répondent à ces besoins.
Rédiger un contour. Encore une fois, alors qu'il n'y a pas de règles dures et rapides à la manière de composer un appel d'offres, fournir l'information la plus précise et spécifique que vous le pouvez. À tout le moins, vous allez probablement vous trouver en utilisant têtes de section qui incluent une introduction (non seulement une introduction à votre entreprise, mais au projet / besoin et comment vous aimeriez voir à ce besoin adressée), les besoins (le «ont -À-nantis »), les critères de sélection que vous allez utiliser pour déterminer à qui vous attribuera l'offre, le budget (combien vous êtes prêt à dépenser), et les échéanciers (rapidité avec laquelle vous avez besoin de ce fait). Vous pouvez constater que vous allez ajouter ou soustraire des sections, en fonction de votre DP particulier, ou même ajouter des paragraphes pour des informations supplémentaires d'un fournisseur aurait besoin de savoir avant d'enchérir.
Concrétiser votre section exigences. Cela est généralement la plus longue section et celle qui nécessite le plus d'attention. Soyez sûr de préciser ce que vous devez faire, pas comment vous devez le faire --- sauf si le processus est une partie spécifique et essentiel du projet. En outre, utiliser des mots clairs pour différencier vos nécessités et "nice-to-have."
Écrivez votre DP. Vous pouvez rechercher en ligne des appels d'offres échantillons si vous rencontrez bloc de l'auteur.
Vérification de l'orthographe et relire votre DP. Dans certaines industries, une virgule mal placée peut faire une énorme différence.
Distribuez votre DP. Vous pouvez poster ou l'envoyer par courriel aux fournisseurs potentiels que vous êtes familier avec, ou le rendre disponible dans d'autres façons, comme le plaçant sur le site Web de votre entreprise.
Sélectionnez votre enchère gagnante.