Comment écrire une lettre de cession d'actifs

Les entreprises ont des actifs qui perdent de la valeur au fil du temps et peuvent avoir besoin d'être éliminés. Un exemple est de vieilles voitures qui peuvent être un drain sur la société en raison de fréquentes réparations. Une lettre de cession d'actifs donne le placement final ou l'abandon de déchets, l'excès ou la ferraille en utilisant le processus approprié et sous l'autorité appropriée. L'élimination peut être atteint grâce à l'abandon, la destruction, l'internement, l'incinération, le don ou la vente. Les actifs doivent être éliminés conformément à la politique de cession d'actifs.

Instructions

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    Déterminer les procédures de cession des actifs dans l'état dans lequel votre entreprise est located- puis indiquez-les dans la lettre de cession d'actifs. Remplissez un formulaire de demande d'actifs disposition, qui peut habituellement être obtenu à partir de service des achats de l'entreprise. Si la vente des actifs va être la méthode d'élimination, demander que les acheteurs intéressés doivent présenter des expressions de leur intérêt. Déclarent les actifs spécifiques à être éliminés et donnent leur valeur actuelle.

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    Indiquer le lieu où les personnes intéressées par l'achat d'actifs devrait aller les voir. Indiquez le temps le visionnement aura lieu et la procédure à être utilisé pour réaliser la vente. Indiquer si l'acheteur doit verser un acompte sur le jour de la vente et si il ya des frais à charge de prendre part à la vente aux enchères.

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    Inclure dans la lettre de cession d'actifs les options d'appel d'offres si vous allez disposer des biens en utilisant le «système d'appel d'offres." (La différence entre "la vente" et "appels d'offres" est que la vente consiste à vendre des actifs à un prix fixe, tout appel d'offres implique acheteurs fixer les prix qu'ils sont prêts à payer. Dans le système d'appel d'offres, les actifs sont vendus au plus offrant .)



    Une des options est pour les actifs destinés à être vendus à l'intérieur, qui est aux membres - comme les employés ou les actionnaires - de la société. Indiquez si adjudication externe aura lieu, ce qui signifie que les étrangers seront autorisés à soumissionner. La lettre de cession d'actifs doit stipuler clairement ces options et indiquer la méthode - les journaux ou en ligne, par exemple - de la publicité de l'appel d'offres.

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    Indiquez dans la lettre de cession d'actifs de savoir si il ya un prix de soumission minimal et ce qui se passera si ce minimum est pas remplie. Indiquer si la disposition sera arrêtée ou d'autres méthodes d'élimination sera considérée.

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    Indiquer dans la lettre de cession d'actifs si le commerce-ins seront autorisés. Ceci est où les actifs sont négociés et appliqués à l'achat de nouveaux articles. Si tel est le cas, préciser que le formulaire de demande d'actifs élimination est déposé et transmis au ministère chargé de gérer les actifs de l'entreprise. Certaines entreprises, cependant, contractent sociétés de services financiers, tels que les banques d'investissement, pour gérer leurs actifs. Dans ces cas, les formulaires de demande d'actifs à céder sont transmis aux entreprises concernées de services financiers.

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    Soulignent que les actifs seront éliminés grâce à un don aux personnes nécessiteuses ou si ils vont être détruits. Indiquez le processus à suivre pour déterminer qui sont les actifs seront reversés à. Si la cession se fera à travers la destruction, indiquer comment ce sera fait et ce que les lois pertinentes doivent être respectées.

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