Quand une entreprise détermine un besoin d'acheter un produit ou un service, les décisions au sujet de ce fournisseur de services ou le revendeur pour utilisent sont basées sur des propositions, des résumés écrits de la façon dont le fournisseur ou le vendeur a l'intention de répondre aux besoins de l'entreprise. Les entreprises sollicitent des propositions d'autres entreprises grâce à l'utilisation des appels d'offres.