Comment rédiger une proposition de contrat

Si le client potentiel a fourni une demande officielle de proposition ou demande de propositions, il est important de lire attentivement le document avant de commencer les travaux sur la proposition. Souvent, la DP contient des instructions précises sur la façon dont la proposition doit être structuré, y compris l'endroit où placer les pièces justificatives dans le corps de la proposition, têtes de section, et d'autres données importantes. Une proposition qui ne parvient pas à suivre les instructions dans le DP sera probablement rejetée à la fois.

Dans le cas où le client a fourni seulement une large demande, essayer d'obtenir au moins un peu plus de détails de base de ce qu'ils recherchent. Cela peut être un simple appel téléphonique, ce que demandent les biens ou services sont les plus utiles pour le client, ou même quelques questions par courriel à une personne de contact central. Toute information concernant les intérêts spécifiques de la clientèle aidera la qualité globale du contenu de la proposition.

Vous avez des réponses à tous les facteurs de base qui entrent en jeu avec une relation d'affaires. Définir sur votre fin qui sera chargé de prendre soin du client. Aborder également ce qui doit être fait dans le but de satisfaire et dépasser les besoins et attentes des clients. Déterminez l'endroit où ces actions auront lieu, la façon dont ils sont atteints, et quand ils seront fait. Dernière, être prêt à documenter pourquoi vos procédures et politiques sont dans les meilleurs intérêts de ce client.

Ensuite, commencer à compiler les données et documents qui permettront de répondre aux besoins et aux besoins de votre client potentiel. Si un appel d'offres formel a été soumis, ce sera principalement consister à suivre le format requis et insérer les informations correctes dans les bons endroits. Si aucune DDP officielle a été fournie, faire usage de ce que vous pouvez en apprendre davantage sur le client grâce à la recherche et l'interaction avec la personne de contact. Assurez-vous que tous les besoins spécifiques et veut vous découvrez pendant les phases de recherche et de discussion sont abordées de façon claire et concise dans le corps de la proposition.

Enfin, gardez le document aussi simple et précis que possible. Utilisez un guide de style pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie avec le verbiage et la structure de la phrase. Évitez les phrases inutiles qui ne sont évidemment argumentaires de vente et en tenir aux faits. Toute personne lisant le document devrait être en mesure d'identifier rapidement et facilement tous les avantages de faire affaire avec votre entreprise sans avoir à travailler à travers beaucoup de peluches.