A propos des offres de contrat

Fonction

• La fonction d'une offre de contrat est de fournir un processus équitable contrat de concession. offres de contrat permettent à toute entreprise qui peut répondre aux besoins de l'entreprise ou de l'organisme offrant le contrat une chance d'essayer et de décrocher l'emploi sans avoir à vous soucier de la partisanerie ou de concurrence déloyale. offres de contrats permettent également quelqu'un qui cherche un entrepreneur pour faire le travail au prix le plus bas possible. Cela encourage la concurrence, ce qui est essentiel dans une économie de marché ouverte. En ce qui concerne les contrats d'État et fédéraux, le processus contribue à maintenir l'octroi de contrats dans l'œil du public et d'économiser l'argent des contribuables.

Types

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  offres de contrat sont conçus pour répondre aux exigences des trois types de base de propositions d'offres de contrat. Certaines offres de contrat sont scellés et d'autres sont ouverts pour la révision. Les trois types d'offres de contrat sont les suivants: appels d'offres (IFP) sont également connus sous le nom des soumissions cachetées et sont généralement utilisés par les entreprises ou organismes à la recherche de fournisseurs de fournitures ou de services de construction. La proposition IFP contient le cahier des charges et les soumissionnaires doivent répondre à ces exigences afin d'être admissible à l'examen. Ces types d'offres de contrat sont scellés dès qu'ils ont présenté et ne peuvent pas être modifiés pendant ou après le processus d'appel d'offres. Le manque de négociation rend ce une forme hautement concurrentiel d'appel d'offres de contrat dans lequel le titulaire du contrat maintient un contrôle serré sur l'ensemble du processus. Demande de devis (RFQ) est similaire à un IFP où les spécifications contractuelles sont présentées en détail dans la proposition. Cependant, avec un RFQ, les soumissionnaires des contrats sont autorisés à rencontrer la société ou de l'organisme avant de soumettre une offre pour poser des questions ou de discuter de diverses questions. Ces enchères sont parfois ouverts pour la révision et la modification après qu'ils ont été soumis. Demande de propositions (DP) est une proposition de contrat qui est habituellement utilisé pour un service spécialisé où il est difficile pour un titulaire de contrat d'estimer un montant précis. L'entreprise ou l'organisme qui offre le contrat donne une idée générale des services qu'il recherche dans sa proposition initiale. soumissionnaires du contrat sont habituellement tenus d'assister à des réunions de pré-soumission où les exigences contractuelles sont discutés et définis plus. Le contrat soumissionnaire présente une soumission, qui contient les spécifications pour le projet et ils réglé le montant en dollars. Offres de contrat DP sont souvent ouverts à la renégociation durant le processus de contrat et après le marché a été attribué.

Délai

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  La plupart des procédures de passation d'appels d'offres impliquent un laps de temps qui peut durer de quelques semaines à quelques mois. La procédure d'appel d'offres d'habitude se déroule comme suit: 1. La proposition de soumission est publiquement annoncé, généralement soit dans les journaux ou sur un site Web. Les propositions peuvent être annoncés pour une semaine ou pour un mois. La proposition contient les spécifications du marché et fournit des instructions sur la façon d'obtenir un ensemble de propositions. 2. Les entreprises soumettent leurs propositions d'offres de contrat. Parfois, une conférence pré-soumission est requise lorsque les deux parties peuvent se réunir et discuter des détails du contrat. 3. Les offres sont ouverts à une date pré-déterminée. Ils sont lus et l'offre la plus proche qui répond aux exigences de la proposition au plus bas prix est attribué le contrat. L'enchérisseur gagnant est ensuite notifié généralement par le biais d'une lettre d'attribution du contrat.

Considérations

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  Il ya beaucoup de choses importantes que l'on doit considérer lors de l'élaboration d'une offre de contact. La première chose à considérer est la façon dont le profil de l'entreprise du soumissionnaire inscrit dans les besoins du client potentiel. Par exemple, la plupart des organismes du gouvernement fédéral et de l'Etat considèrent les offres placées par des entreprises qui sont détenues par des femmes ou des minorités avant les autres soumissionnaires. Ils prennent également en considération les entreprises avec de grands effectifs minoritaires et les entreprises des zones géographiques qui ont été désignées zones de développement économique. D'autres choses qui doivent être pris en considération lors de placer une enchère comprennent l'équipement qui peut être acheté ou de la valeur de dépréciation sur le matériel appartenant déjà, des calendriers de paiement, le coût du travail, y compris la paie, les impôts et les prestations, les frais généraux, le coût de la liaison et de la marge bénéficiaire . Presque tous les dossiers de soumission du contrat sont nécessaires pour contenir ces éléments, habituellement dans une feuille de soumission détaillée. Une autre forme inclus dans la plupart des offres de contrat est une répartition du travail et le changement supplémentaire. Dans ce formulaire, le soumissionnaire doit tenir compte de ce qui se passe si il ya du travail supplémentaire nécessaire pour terminer le projet qui n'a pas été détaillé dans la proposition initiale. Le soumissionnaire doit la disposition d'un plan qui permettra de donner une estimation approximative du coût et de temps un tel événement devrait se produire ou si des changements de dernière minute sont soudainement exigés.

Avertissement

• Dans la plupart des situations de soumission du contrat au plus bas soumissionnaire est attribué le contrat, mais entrant dans le processus d'appel d'offres pour la première fois, de nombreux soumissionnaires font souvent l'erreur de sous-enchérir une proposition de contrat. Cela peut entraîner dans l'entreprise perd de l'argent ou d'être incapable de satisfaire aux exigences du projet. Les soumissionnaires doivent soigneusement considérer combien le contrat va leur coûter en termes de personnel et de fournitures tout prise en compte d'une marge bénéficiaire. Une façon d'éviter la sous-enchère est en recherchant combien d'autres entreprises sont en charge d'effectuer des services similaires. Dans le cas des marchés publics, les organismes sont tenus de publier les contrats passés, qui permet aux entreprises de voir combien d'autres entreprises ont soumissionner pour des contrats similaires.