Qu'est-ce que la comptabilité de la construction?

Job Costing

• Dans le coût de revient, chaque zone ou un élément du processus de construction est attribué un montant budgétisé qui est comparé aux dépenses réelles que la construction progresse. Budgets emploi-coûts sont généralement approuvés par la banque et les investisseurs avant de commencer la construction, il est donc très important de surveiller de près les dépenses. Les dépassements sont souvent inévitables, mais tous les efforts devraient être faits pour répondre aux montants budgétés pour chaque dépense.

Prêts de construction

• Rarement une entreprise ne avoir de l'argent disponible pour financer son effort de construction. La plupart des entreprises ou des investisseurs appliquent pour les prêts de construction pour faciliter les flux de trésorerie. Une proposition est préparée pour la banque, y compris des éléments tels que les estimations d'emplois coûts pour la construction totale, la date prévue d'achèvement et un budget de fonctionnement pour deux ans ou plus après la construction est terminée. Un agent de crédit veut savoir ce que la construction est d'un coût raisonnable et le montant du délai d'exécution, et que l'entreprise proposée doit faire assez d'argent pour couvrir le coût de l'emprunt de la construction ainsi que ses propres coûts d'exploitation.

  
  
  
  
  

  Une fois que le prêt est approuvé, le comptable du projet présente des factures à la banque comme ils sont reçus des fournisseurs. La banque approuve les factures et fournit assez d'argent pour les couvrir. Dans la plupart des cas, les dépassements de coûts au-delà d'un certain montant doivent être discutées et approuvées par la banque.

Mainlevée de rétention

• La plupart des travaux de construction est sous-traitée, ce qui signifie un entrepreneur principal en charge du projet embauche d'autres équipes ou des individus à faire des travaux spécialisés. Maçons, charpentiers, électriciens et plombiers sont tous des exemples de sous-traitants.

  
  
  
  

  Lorsque les sous-traitants pour le paiement des factures actuelles, le comptable du projet recueille aussi une libération de privilège. Un communiqué de privilège prévoit que l'entrepreneur ne sera pas placer un privilège contre le projet pour le travail qu'il a accompli, parce qu'il est payé pour ses services. Si l'entrepreneur a acheté les fournitures d'un autre fournisseur, le comptable du projet peut également exiger une libération de privilège de ce fournisseur afin d'assurer les fournitures ont été payés par l'entrepreneur.

Constatation des produits

• Développeurs facturer des frais pour la gestion de projets de construction, et l'Internal Revenue Service (IRS) a fourni deux méthodes pour lesquelles le développeur peut reconnaître ces frais comme des recettes.

  
  
  

  La première méthode est la méthode du pourcentage d'achèvement. Dans le plus simple des formes, le développeur attribue un pourcentage d'achèvement du projet de construction. Par exemple, en comparant le montant total inscrit au budget du projet pour le montant total des dépenses engagées est une façon de déterminer le pourcentage d'achèvement. Si le projet est de 50 pour cent complet, alors le développeur doit reconnaître 50 pour cent du total des honoraires qui seront acquis sur le projet, même si les frais ne sont pas payés.

  L'autre méthode de reconnaissance est l'achèvement du contrat. Dans cette méthode, le développeur ne reconnaît pas revenus jusqu'à ce que le projet est terminé. Cette méthode est utilisée uniquement dans de rares circonstances spécifiquement décrites par l'IRS (voir références).

Construction Logiciel de comptabilité

• Un projet de construction peut produire des centaines ou des milliers de factures chaque mois. En raison du volume de paperasse et de la nécessité de maintenir en permanence les coûts en ligne avec les budgets, en utilisant le logiciel de comptabilité de la construction est le moyen le plus efficace et précis pour suivre correctement et de faire rapport sur un projet. logiciel de comptabilité de la construction fournit des rapports coûts-emploi qui comparent budgétisés aux dépenses réelles, et il fournit également des rapports qui permettent de calculer le pourcentage d'achèvement.