Guide de comptabilité des entrepreneurs en construction

Général et (GA) les frais administratifs

• GA coûts sont les dépenses administratives quotidiennes ordinaires de fonctionnement de l'entreprise qui ne peut pas être attribuée à des emplois spécifiques. Ils comprennent des éléments tels que les frais de bureau et les services publics.

  Cependant, certaines dépenses administratives sont parfois traités comme des coûts indirects de l'emploi plutôt que comme des coûts GA. Ce sont des coûts opérationnels qui peuvent être liés à un contrat particulier. Par exemple, les dépenses de publicité pour vendre une propriété spécifique peut être traitée comme un coût indirect du travail. Autres dépenses de publicité sont encore classés comme coûts GA.

Les coûts de l'emploi

• les coûts de l'emploi sont les dépenses liées directement ou indirectement à un projet de construction particulier. Les paiements pour les sous-traitants, main-d'œuvre directe, et les matériaux sont les coûts directs.

  
  
  
  
  

  Coûts d'emplois indirects sont les coûts administratifs nécessaires à l'exécution d'un contrat. Que ce soit un entrepreneur compte de ces coûts dans les coûts indirects de l'emploi ou les inclut avec des coûts de GA dépend de la taille de l'entrepreneur et la sophistication du système de comptabilité.

Méthode de trésorerie

• Petits entrepreneurs de construction utilisent souvent la méthode de la comptabilité de caisse. Selon cette méthode, les recettes monétaires sont comptabilisés en résultat lorsque les paiements sont reçus. Les frais sont déduits quand ils sont payés.

  
  
  
  

  Un entrepreneur en construction est pas autorisé à utiliser la méthode de trésorerie si l'entreprise est une société ou un partenariat avec une entreprise partenaire. La méthode de la trésorerie est également interdit pour un entrepreneur en construction avec des recettes annuelles brutes de plus de 10 millions de dollars. Il n'y a aucune exception à cette limitation.

  En outre, un entrepreneur en construction peut être refusé d'utiliser la méthode de trésorerie si les achats totaux de «marchandise» pour l'année sont "substantielle" par rapport au revenu brut annuel. Marchandise est tout élément physiquement incorporé dans un produit pour les clients. Pour l'industrie de la construction, de la marchandise est communément appelé matériaux, comme le bois ou le béton. La marchandise est généralement considérée comme substantielle quand il est au moins dix à quinze pour cent du revenu brut pour l'année. Ce pourcentage est pas établi par la loi, mais a été appliquée dans certaines affaires judiciaires.

La comptabilité d'exercice

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  Si un entrepreneur en construction ne peut pas utiliser la méthode de la trésorerie, une méthode de comptabilité d'exercice doit être sélectionné. Les frais sont déduits lors un coût a été engagé et un projet de loi reçus. La méthode de la comptabilité tente de faire correspondre les dépenses pour un marché particulier au revenu de cet emploi. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, le revenu est généralement enregistrée lorsque le travail est terminé et facturé à un client. Par conséquent, le résultat est souvent enregistrée avant l'argent a effectivement été reçu à titre de paiement.

Types spéciaux de méthodes de régularisation

• En séparant les coûts de chaque tâche, un entrepreneur peut enregistrer des revenus en utilisant soit le pourcentage d'achèvement ou de la méthode de l'achèvement des travaux. Ceux-ci peuvent être plus avantageux que la méthode de comptabilité d'exercice de base.

  Pourcentage d'achèvement est une méthode qui affecte uniquement la façon dont le revenu est rapporté. Selon cette méthode, tous les GA et les coûts d'emploi sont déduites en utilisant la règle de base de la méthode de la comptabilité d'exercice. Toutefois, le revenu est rapporté que le travail progresse. Ceci est particulièrement utile pour les contrats qui ne sont pas terminés dans la même année comme ils sont démarrés. Les revenus sont signalés chaque année d'un contrat à long terme. Pour déterminer le revenu brut de l'année en cours d'un contrat à long terme, le pourcentage d'achèvement est multiplié par le prix total du contrat et le montant du revenu brut précédemment enregistrée est soustraite.

  Avec la méthode de l'achèvement des travaux, tous les revenus du contrat est constatée lorsque le travail est terminé. En outre, la totalité des coûts d'emploi sont déduits lors de l'achèvement du projet. L'achèvement des travaux est la méthode habituellement utilisée par les petits entrepreneurs sur la construction de la maison de la coutume.