Comment déduire les cadeaux d'affaires

Cadeaux d'affaires à qui?

• Biens donnés aux clients, les fournisseurs, les vendeurs et les contacts d'affaires sont tous généralement considérés comme des cadeaux d'affaires. Un panier-cadeau donné à un contact qui a fait un renvoi ou une bouteille de vin à un client qui a fait un gros achat sont des exemples typiques de cadeaux d'affaires. Cependant, des cadeaux donnés à des employés ne devraient pas être regroupées avec des cadeaux d'affaires. Techniquement, les biens donnés aux employés sont une forme de compensation, et vous devez de l'impôt sur la masse salariale sur eux. Pour éviter ce problème, les employeurs peuvent donner aux employés à la place des cadeaux liés au travail, comme un nouvel ordinateur portable de travail ou un voyage d'affaires, qui sont plutôt classés comme des dépenses d'entreprise.

Cadeaux retenir l'entreprise

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  Techniquement, cadeaux d'affaires sont déductibles d'impôt, mais la déduction est sévèrement limitée. L'IRS ne permet aux contribuables de déduire les 25 premiers dollars de dons à chaque personne et par an. Dons à des membres de la famille de la personne sont comptés comme un cadeau à la personne, de sorte que vous ne peuvent pas se déplacer la limite en achetant un article pour la femme d'un client. Cependant, le nombre de personnes que vous pouvez donner des cadeaux à des fins commerciales est illimité. Par exemple, vous pourriez donner 100 clients $ 25 cadeaux et de déduire 2500 $ de cadeaux d'affaires.

Exceptions à la règle

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  L'IRS ne faire des exceptions à la limitation de cadeau d'affaires, en particulier si vous essayez de promouvoir vos propres produits. Un élément est pas soumis à la limite de 25 $ si il en coûte 4 $ ou moins et a le nom de la société sur elle ou est un article identique largement distribué. Par exemple, vous pourriez donner divers clients un nombre illimité de plaquettes de papier à lettres ou des stylos, même si elles ne portent pas le nom de votre entreprise, puisque ceux-ci sont des éléments largement distribués. Tout signe, présentoirs, ou matériaux promotionnels pour votre entreprise donnée sont également exclus, indépendamment du coût.

Compte-rendu du cadeau

• Signaler les cadeaux d'entreprise dans la section «déductions» de la principale forme de votre déclaration de revenus de l'entreprise. Il n'y a pas une ligne spécifique pour les dépenses d'entreprise sur le formulaire 1120, 1120, 1065 ou à l'annexe C, donc écrire dans "Cadeaux d'affaires» dans les «Autres charges». Le coût que vous écrivez dans le coût devrait être de cadeaux d'affaires admissibles à déduire, pas le coût total de cadeaux d'affaires. Comme pour toute dépense d'entreprise, de conserver des copies des reçus pour justifier la dépense au cas où l'IRS vient frapper.