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Comment utiliser les frais de transport comme une déduction fiscale

Propriétaires de petites entreprises qui déposent annexe C peut déduire tous les frais de transport liés aux entreprises. Les employés et les entrepreneurs indépendants peuvent utiliser leur Voyage liée à l'emploi comme une déduction d'impôt en remplissant le formulaire 2106. D'autres types de frais de transport peuvent être déductibles sur les formes pour lesquelles leurs fins sous-jacentes sont déductibles.

Choses que vous devez

  • Annexe C pour les frais de transport d'affaires
  • Formulaire 2106 pour les frais de voyage d'affaires des employés

  1. Préparation à l'utilisation Frais de transport comme une déduction fiscale

  2. 1

    Gardez un petit carnet ou un calendrier livret dans votre boîte à gants à saisir toutes Voyage automobile déductibles, y compris la distance parcourue, en commençant et se terminant lectures d'odomètre.

  3. 2

    Inclure le but du voyage et les frais payés pour l'essence, l'huile et l'entretien.

  4. 3

    Consultez les Instructions pour l'annexe A pour déterminer la déductibilité de vos frais de transport à des fins telles que les dons de bienfaisance, la participation à des programmes éducatifs liés à l'emploi et aller chez le médecin ou à l'hôpital. Utilisez ces frais de transport liés comme une déduction d'impôt en incluant les frais, selon les instructions applicables, lorsque vous prenez la déduction pour les objectifs sous-jacents.

    5. Utilisez l'annexe C de déduire les frais de transport d'affaires

    • 1



      Remplissez la section de l'information sur votre voiture dans la partie IV de l'annexe C et le total de vos dépenses d'entreprise de voitures et de camions sur la ligne 9 de la partie II.

    • 2

      Autres dépenses de voyages d'affaires dossier, y compris train, avion, taxi, stationnement, le transport public et les véhicules loués ou loués dans le cadre de votre total pour la ligne 24a. Ce total peut inclure d'autres coûts tels que l'hébergement.

    • 3


      Remplissez le reste de l'annexe C et le déposer auprès de votre formulaire 1040 de déduire vos frais de transport des entreprises.

    Utilisez le formulaire 2106 de déduire les frais de transport des employés

    • 1


      Pièces complète de A à D du formulaire 2106 pour calculer vos frais de véhicule. Vous pouvez ignorer les parties C et D si vous choisissez d'utiliser le taux de kilométrage standard au lieu de calculer les dépenses réelles.

    • 2

      Saisissez vos frais de véhicule à partir de la ligne 22 ou la ligne 29 à la ligne 1 du formulaire 2106.

    • 3

      Fournir le total de tous les autres frais de transport des employés non-nuit y compris le stationnement, les péages, les transports en commun et Voyage train sur la ligne 2 du formulaire 2106.

    • 4

      Finir de remplir le formulaire 2106 et le déposer à l'annexe A et le formulaire 1040 de prendre votre déduction pour les frais de transport des employés.

Conseils Avertissements

  • Obtenez un laissez-passer mensuel de transport en commun si vous utilisez fréquemment le bus ou le métro pour se déplacer en ville pour faire votre travail. Vous serez alors en mesure de déduire un pourcentage de son coût mensuel plutôt que d'essayer de documenter et de comptabiliser le coût des dizaines de minuscules tarif ou des achats de jetons.
  • Assurez-vous de tenir des registres de différenciation usage personnel de votre automobile ou autre moyen de transport à partir de l'utilisation d'affaires. L'IRS exige généralement une répartition en pourcentage des utilisations auxquelles vous mettez tout véhicule, avec des questions précises sur odomètre et si vous avez accès à d'autres moyens de transport.

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