Planifier des événements importants plénières et ensuite organiser des événements simultanés autour d'eux.
Organisez votre première session plénière en guise de bienvenue à la conférence. En plus du grand orateur, organiser des pourparlers de courtes d'initiation ou de se félicite de la direction de votre organisation et l'organisateur de la conférence principale. Voir si le maire de la ville de conférence ou d'une autre personnalité locale importante peut donner une courte bienvenue aux participants ainsi.
déjeuners de Planning et banquets prochaine. Prévoyez du temps pour que les gens se calment, socialiser et manger. Si vous avez des enceintes à lunch, les faire démarrer pendant les participants terminent dessert et café.
Créer un calendrier pour les sessions ou activités simultanées. Un calendrier typique se compose de deux matin 90 munte et deux séances de 90 minutes l'après-midi. Laisser 15 minutes à café et toilettes brise mi-matinée et en milieu d'après-midi. Le café et les boissons pendant les pauses gratuit sont appréciés par les participants.
Soirées Réserve pour les activités sociales et les bars de trésorerie. Ainsi que d'un banquet traditionnel de fin de conférence, prendre le temps pour des réceptions cocktail heures parrainés par les exposants. Expériences de conférence les plus positives et productives des gens sont souvent sociale.
Apportez toutes les assemblées générales ou Open Business Sessions- plénière spéciale si elles sont concurrentes, la fréquentation peut être faible. Juste avant le banquet est un intervalle de temps idéal.