Lorsque vous déplacez votre entreprise, il est important d'informer vos clients, fournisseurs et partenaires d'affaires lorsque vous vous déplacez, et pourquoi. En écrivant une lettre de la délocalisation des entreprises, vous prenez le temps de renforcer vos contacts d'affaires et de la clientèle, et de veiller à ce que la transition va aussi bien que possible.
Faites une liste complète de tous ceux qui seront touchés par la délocalisation de votre entreprise. Cela inclura votre base de clients, fournisseurs, prêteurs et les institutions bancaires, les sociétés de cartes de crédit, les sociétés de services publics, les annonceurs et les agences fédérales, étatiques ou locales qui régissent le commerce et la fiscalité des entreprises.
Écrire un type de lettre pour chaque groupe de contacts différente afin de faire paraître un peu plus personnalisé. Par exemple, votre lettre à votre clientèle doit refléter votre engagement à conserver leur entreprise à l'avenir. La lettre aux organismes gouvernementaux, d'autre part, devrait être plus formel et au point.
Inclure toutes les informations pertinentes sur votre relocalisation dans la lettre, comme votre ancienne adresse, votre nouvelle adresse, votre nouveau numéro de téléphone et la date effective. Vous pouvez inclure un simple, mais clair, la carte à votre nouvel emplacement, en particulier pour votre clientèle.
Diffusez une copie de votre entreprise lettre de relocalisation sur la page d'accueil de votre site si vous en avez un, surtout si vous vendez des produits et services sur Internet. Ce sera un moyen facile, efficace et pas cher pour obtenir les nouvelles sur votre déménagement à autant de personnes que possible.
Embaucher un service de transfert de l'établissement pour vous aider à écrire la lettre. Ces services se spécialisent dans le traitement de tous les détails d'un déménagement d'entreprise ou d'affaires, et seront en mesure de compiler une liste de diffusion précise pour vous. Pour une somme modique, ils vont créer la lettre, imprimer et même l'envoyer pour vous, frais de port inclus.
Écrire et envoyer votre entreprise lettre de relocalisation au moins 3 semaines avant votre déménagement. Cela va donner à chacun suffisamment de temps pour faire des ajustements et de veiller à ce que il ya une quantité minimale d'interruption de fonctionnement de votre entreprise.