Commencez votre rapport sur les coûts par la collecte d'informations sur le projet. Si vous créez un rapport sur les coûts avant le début du projet, vous serez en utilisant des estimations plutôt que des chiffres réels. Si vous créez le rapport sur les coûts après que le projet a été achevé, de recueillir les numéros de membres de votre équipe et vous avez des coûts durs les plus précis pour travailler avec.
Tally le nombre d'heures prévues ou passées sur le projet, et de qualifier la participation de chaque travailleur. Par exemple, un architecte et un travailleur de la construction générale pourraient passer le même nombre d'heures au travail, mais l'architecte seront probablement payé un salaire plus élevé. Inscrivez le nombre de personnes travaillant sur le travail individuel, y compris les heures que chaque personne a travaillé et de leur coût par heure ou au cours du projet.
Additionner les reçus pour les matériaux et fournitures pour le projet. Il est une bonne idée de commencer l'étiquetage de vos dépenses que des articles, plutôt que d'utiliser des catégories générales. Au lieu d'écrire "matériaux de construction" sur un chèque, être plus précis et écrire «ciment». Cela vous donnera des chiffres plus précis et une façon de classer l'information complète lors du calcul de vos frais généraux pour un projet.
Détail de la quantité d'argent facturé au client. Lors de la création d'un rapport sur les coûts, vous êtes vraiment remplir un document que vous pouvez comparer à la facture finale de mieux calculer votre marge globale sur un projet. Le montant d'argent facturé au client doit être affichée bien en vue sur le rapport de sorte que vous pouvez facilement voir si le projet a réalisé un bénéfice acceptable.
Créer une comparaison coûts par rapport aux revenus. La différence entre le coût et les revenus est la marge bénéficiaire et, finalement, comment votre entreprise reste en activité.