Rapport écrit dans la communication d'entreprise

Considérations

• La rédaction du rapport, parce qu'il est une partie importante de la communication d'entreprise, doit être bien planifiée. Considérations importantes comprennent sachant le public pour qui le rapport est en cours d'écriture, les raisons de la rédaction du rapport, la finalité pour laquelle le rapport est destiné et les membres du personnel spécifiques nécessaires pour contribuer information qui est essentielle à la réalisation du rapport. Il est essentiel de déterminer le nombre de ressources de l'entreprise qui ira à la rédaction du rapport et pour comparer la valeur de ces ressources pour le rendement net attendu de la création du rapport. Si beaucoup de précieuses ressources sont nécessaires pour la rédaction d'un rapport, mais le rapport ne fera que produire un petit avantage, alors il est pas un projet efficace. Une forme de temps de moins de communication d'entreprise, tel un protocole, peut-être ce qui est nécessaire.

Planification

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  Une fois que toutes les considérations ont été examinés et documenté, l'auteur du rapport - ou le chef de projet si plusieurs écrivains créent le rapport - construit un plan. La planification est essentielle à la communication d'entreprise efficace, nulle part plus que dans le rapport écrit. Un plan global pour la rédaction d'un rapport comprend l'échéancier pour la création du rapport, les matériaux nécessaires, une liste de tous les contributeurs et toutes les fournitures et matériaux de garanties nécessaires, tels que les œuvres d'art.

Production

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  La production est l'étape majeure dans tous les projets de communication d'entreprise. Dans la rédaction du rapport, la production peut prendre aussi peu que un jour ou aussi longtemps que plusieurs mois, en fonction de la portée du projet. Il est important de consulter le plan périodiquement au cours de projets à long rédaction de rapports pour assurer que le projet est sur la bonne voie pour l'achèvement en temps opportun.

Examen

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  Un rapport est normalement examiné par au moins l'écrivain avant d'être livré à ses destinataires finaux. Bonne grammaire et le style sont nécessaires pour toutes les communications de l'entreprise, de sorte que l'examen devrait comprendre - au minimum - un examen de l'orthographe et de la ponctuation. Si le temps le permet, un examen plus approfondi du contenu doit être effectuée. Si possible, le correcteur doit être quelqu'un qui voit "un regard neuf" du matériau sont aptes à repérer les fautes de frappe ou des problèmes de grammaire que quelqu'un qui a été étroitement impliqué dans la création du rapport ne peut pas attraper.

Livraison

• Fournir un rapport peut prendre plusieurs formes: Un rapport peut être présenté comme un diaporama et discussion, imprimé et envoyé en totalité aux bénéficiaires ou divisée en plusieurs sections et livré sur plusieurs semaines à différents destinataires. Une version plus courte d'un long rapport peut être présenté, alors que la version complète est disponible en version imprimée. Modes de livraison sont dictées par la longueur du rapport, la disponibilité de l'écrivain de présenter les conclusions et les emplacements géographiques des destinataires.