Etiquette de répondre au téléphone

Même à l'ère du courrier électronique et la messagerie instantanée, la communication téléphonique est toujours un élément essentiel des opérations commerciales. Utilisation de l'étiquette appropriée lorsque vous répondez au téléphone peut aider à faire une bonne première impression et de promouvoir de bonnes relations d'affaires.

Répondez rapidement et vous identifier

Diriger des appels




  • Si la personne l'appelant cherche à atteindre ne sont pas disponibles, donner une brève explication d'une voix agréable. Demandez à l'appelant si il aimerait laisser un message, et ensuite, soit prendre le message ou transférer l'appel vers la messagerie vocale.

    Exemple: «Je suis désolé, il est en réunion en ce moment Voulez-vous laisser un message.?"

Tenez, S'il vous plaît



  • Si vous devez demander un appelant à tenir, demandez poliment et attendre une réponse avant de le mettre en attente. Si l'appelant est incapable d'attendre, offrir de prendre un message ou le transférer vers la messagerie vocale. Si l'appelant accepte de tenir, vérifier toutes les 30 secondes. Mettre à jour brièvement l'appelant sur l'état de l'appel, et demander si l'appelant est prêt à garder maintien. Offre de prendre un message ou transférer l'appel vers la messagerie vocale si il exprime des réserves quant restant en attente. Si vous avez mis un appel en attente parce que vous répondez à plusieurs lignes, pensez à remercier l'appelant lorsque vous revenez à l'appel.

    Exemple: ". Sir, M. Jones est toujours sur un autre appel Souhaitez-vous continuer à tenir, ou devrais-je vous transférer à sa boîte vocale."



    Exemple: ".!? Merci pour votre patience, monsieur Nous avons eu toute une matinée bien remplie Maintenant, comment puis-je vous aider"

Merci De Votre Appel

éditerdans sélectionnéimprimer

» » » » Etiquette de répondre au téléphone