Identifier les objectifs financiers, en définissant clairement les objectifs de développement du capital de l'organisation. Inclure le laps de temps pour atteindre ces objectifs. Hiérarchiser les besoins, puis de déterminer comment financer ces besoins affectera le budget. Avant de rédiger un budget final, les gestionnaires devraient envisager les mesures qui peuvent être prises pour améliorer les performances dans certains domaines, en particulier lorsque l'inattendu se produit.
Solliciter le soutien aux priorités de financement spécifiques. Prendre en considération le fait que il n'y aura pas assez d'argent pour financer tous les projets de capital sur la liste de souhaits de votre organisation. Travailler avec d'autres membres du Comité des finances à établir des critères d'évaluation pour l'attribution des priorités. Par exemple, le besoin pourrait être mesurée par l'état actuel ou utilise des actifs physiques tels que les bâtiments et l'équipement. D'autre part, l'examen de certains projets pourrait être fondée sur des facteurs de santé et de sécurité, ou bénéfice global pour la communauté.
Recueillir les données nécessaires pour estimer les besoins de financement pour les dépenses en capital. Analyser les états financiers, y compris le compte de résultat, bilan, et l'état des flux de trésorerie pour obtenir une meilleure idée de la santé financière à long terme de l'organisation. Le financement d'une dépense en capital signifie payer plus d'argent en intérêts. Bien qu'il soit généralement pas une sage décision pour un organisme à financer la totalité de sa dette, le paiement en espèces peut affecter le flux de trésorerie en réduisant considérablement le capital d'exploitation.
Examiner la faisabilité de toutes les dépenses en immobilisations, comme la construction neuve, rénovations majeures ou de nouveaux équipements en examinant d'abord combien de temps il faudra pour recouvrer le coût des investissements majeurs. Examiner d'autres solutions de rechange, et déterminer si les coûts du projet sont justifiées, ou si il ya des façons de réduire ces coûts. Enfin, déterminez si investir dans un projet d'investissement spécifique permettra d'accroître la valeur de l'organisation dans son ensemble. Gardez à l'esprit que vous pourriez avoir à défendre les décisions budgétaires à d'autres dans la hiérarchie organisationnelle.
Rédiger un projet de budget qui alloue les ressources en évaluant les résultats des projets précédents dans tous les efforts de planification à long terme. Comme la plupart des projets d'investissement prennent des années à se développer, les comparaisons d'année en année, sont souvent utilisés pour évaluer le rendement. La décision d'investir dans de nouveaux projets ou d'actifs dépend non seulement le coût à long terme pour financer le projet, mais se fonde également sur le flux de trésorerie d'un projet devrait générer au cours des années à venir. Le budget devrait présenter de manière détaillée les dépenses en capital des particuliers seront financées. Un plan de dépenses solide a besoin de montrer comment l'argent sera affecté pour toutes les améliorations, qui sont recommandés.
Mesurer les progrès accomplis par la supervision des opérations sur une base régulière tout au long de l'exercice. la planification du projet de la capitale est autant sur la mesure des résultats comme il est sur l'évaluation et la sélection des projets d'immobilisations. Les projets doivent être achevés dans les délais et selon les étapes décrites dans le budget.