Comment préparer une proposition de budget

Instructions

1. Ouvrez un tableur sur votre ordinateur. Créez des colonnes pour les éléments à inclure dans le budget, une deuxième colonne pour les coûts de ces éléments et d'une rangée au fond pour les totaux.

2. 
   
   
   
   

   Pour un budget annuel, créer des colonnes pour les dépenses de chaque mois, avec une colonne finale pour le total annuel. Dans la rangée du bas de la feuille de calcul, calculer les dépenses totales pour chaque mois.

3. Ouvrez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Créez un document qui va devenir votre proposition fini. Ecrire la première section de fond à votre proposition, décrivant vos réussites antérieures ou les réalisations de votre département.

4. Formater les nombres dans la feuille de calcul afin que les totaux sont en caractères gras. Sélectionnez tout le tableur, le copier et le coller dans votre document de traitement de texte.

5. 
   
   

   Dans votre document de proposition, écrire une justification pour chacun des postes budgétaires. Inclure un bref historique de l'usage et une description de la nécessité future pour chaque article.

6. Concluez votre proposition en abordant la nécessité de poursuivre les opérations au niveau indiqué par votre feuille de calcul du budget.

• Lors du calcul de coûts, ajouter un supplément de 5 pour cent à 10 pour cent, et utiliser ce chiffre dans votre proposition. Il est plus facile de négocier bas que d'avoir à demander plus.

• Double-vérifier tous les chiffres et écrire-ups pour assurer qu'ils sont exacts et parlent au lecteur, si tel est le directeur du budget, un superviseur ou un président de la compagnie.