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Contrat Gouvernement clôture signifie beaucoup plus qu'un entrepreneur se contentant de présenter une facture au gouvernement et à la collecte de paiement pour des biens ou services fournis. Liquidation est la phase finale du processus de passation des marchés publics. Il est également l'une des phases les plus complexes et les moins bien compris.
Sommaire
Le processus de clôture contrat de gouvernement permet à l'organisme gouvernemental concerné pour examiner les fonds dépensés et des biens livrés ou des services pour assurer que tous les termes d'un contrat ont été respectées. Le Règlement Federal Acquisition (FAR) des procédures contractuelles de contour, y compris clôture.
Certains experts de la gestion des contrats préconisent que un moyen de mieux comprendre contrat fermeture est de penser comme un processus avec des composants physiques, financières et administratives.
La partie physique de clôture consiste à veiller à ce que l'entrepreneur a livré tous les biens ou services dans le contrat et que le gouvernement les a acceptées. Tâches financières impliquent régler les coûts, régler tous les sous-contrats et de vérifier le contrat. Les tâches administratives peuvent impliquer des petites questions (en particulier avec des contrats de défense), les brevets, les redevances et tous les remboursements nécessaires.
En raison de la grande variété de contrats, FAR précise que des lignes directrices, plutôt que des délais précis, pour la fermeture d'un contrat. Selon le type de contrat, le temps nécessaire pour clôture peut varier de six à 20 mois.
Les contrats les plus simples peuvent être fermé rapidement lorsque le gouvernement a la preuve du paiement final et les biens ou services reçus. Avec plus de contrats, négociations, les différends et les litiges contractuels complexes peut retarder liquidations de contrats.
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