Comment écrire une lettre d'intention pour un bail

Accumuler toute l'information qui a déjà passé entre les parties. Par exemple, le propriétaire peut avoir donné au locataire éventuel une proposition de l'espace, et fourni les plans d'étage, des photos et un document échantillon de bail. Le locataire peut avoir recueilli des informations sur le bâtiment ainsi d'une variété de sources, y compris les courtiers, les sources de données en ligne et personnelle d'inspection. Le plus d'effort du locataire met en créant une lettre d'intention qui reflète fidèlement les détails de l'espace et les conditions d'affaires, l'un accord plus rapidement mutuelle sera atteint. En outre, une lettre d'intention plus précis traduit généralement moins de temps passé à corriger des erreurs et des malentendus lorsque le bail final est en cours de préparation, qui est presque toujours mené par des avocats rémunérés à l'heure.

Liste de tous les sujets qui seront abordés dans la lettre d'intention. Questions typiques qui nécessitent des éclaircissements dans la LI comprennent les locaux (l'espace loué, qui peuvent inclure les zones internes et externes comme les trottoirs ou les quais de chargement), la base (ou contrat) louer, escalades de loyer sur la durée du bail proposé, la responsabilité pour les dépenses de fonctionnement (par exemple les services publics, les taxes foncières, assurance de dommages), un parking, des rénovations (qui va payer pour faire l'espace utilisable pour le but de le locataire) et les utilisations autorisées de l'espace. De nombreux locataires ont des préoccupations spécialisés comme la signalisation, les heures de fonctionnement, la sécurité et l'accès restreint. Toutes ces questions devraient être identifiées et suffisamment expliquées par le locataire dans la lettre d'intention.

Envisagez d'utiliser un modèle pour préparer le projet final de la lettre d'intention. Beaucoup de modèles sont disponibles pour un locataire à utiliser dans la préparation à partir de la lettre, y compris ceux d'un courtier peut être en mesure d'offrir. Le propriétaire peut également être une ressource dans cette étape, aussi, en offrant une version passe-partout du bail. Connaître le bail sera finalement contenir tous les points d'accord, le locataire peut utiliser la table des matières du bail comme point de départ pour la lettre d'intention. Certains locataires expérimentés, comme un restaurant de la chaîne nationale, auront un document très détaillé, ils ont perfectionné au fil des années d'utilisation.

Définir soigneusement l'intention du locataire liés à chaque question. A titre d'exemple, sous la rubrique Durée du bail, le locataire pourrait indiquer qu'il veut "louer les locaux pour une période continue de 60 mois, à compter du 1er Juin 2015 et se terminant le 31 mai 2020." En utilisant un langage spécifique permet à tous les lecteurs du document pour comprendre et interpréter l'offre faite par le locataire. Parfois, la lettre d'intention fera référence à une exposition détaillée qui apparaît à la fin de la lettre-un plan d'étage ou un calendrier d'année en année de location.

Conclure avec un court paragraphe qui explique les termes exprimées reflètent l'intention, mais ne sont pas obligatoires pour les parties. Le dernier paragraphe peut également exprimer un délai pour un accord exigeant que le locateur de faire une certaine forme de réponse à une certaine date. La réponse pourrait prendre la forme d'une copie signée de la lettre, ou même un document officiel de location qui contient les termes exprimés. Enfin, la lettre d'intention est signée par un représentant autorisé du locataire qui est identifié par son nom et le titre. Une ligne de signature pour le représentant du propriétaire est également fourni.